Kontroll Hvordan lønn fungerer i QuickBooks 2014 - dummies

Innstillinger for lønn og ansattes preferanser inneholder bare kategorien Firmainnstillinger. QuickBooks Lønn Funksjoner Radioknapper lar deg fortelle QuickBooks hvordan du vil håndtere lønn:

• Bruke en ekstern lønnstjeneste som Intuit Complete Payroll (velg Komplett lønnskunder i dette tilfellet)

• Bruke QuickBooks lønnsfunksjoner (velg Full Lønn-knappen)

• Ikke bruk lønn i det hele tatt (velg knappen Ingen lønnsliste)

• Bruk det selvbeskyttende alternativet, Online Lønn

Merk at QuickBooks bare viser radioknapper som gir mening gitt versjonen av QuickBooks du har valgt.

Betalingsstub og Voucher-utskriftsknappen lar deg fortelle QuickBooks hvilken ansattinformasjon som skal skrives ut på lønnskontrollen: arbeidstakeradresse, bedriftsadresse, syklisk betalingsinformasjon, feriebetalingsinformasjon og betalingsperiodeinformasjon. Du kan finne ut hvordan dette fungerer ved å klikke på knappen og se på dialogboksen som QuickBooks viser.

Knappen Workers Compensation gjør at du kan lure deg slik at QuickBooks sporer informasjon relatert til arbeidstakerens erstatningsskatt. Med knappen Syk og Ferie kan du finjustere hvordan QuickBooks overvåker ansatt syke og ferie lønnsopptjening og bruk. Igjen, klikk på en av disse knappene for å se en skjerm som gir mer informasjon om hvordan knappen fungerer.

I omtrent midt på fanen Firmainnstillinger i dialogboksen Betalings- og ansattespreferanser, leverer QuickBooks flere andre avmerkingsbokser og radioknapper:

• Kopiinntekter Detaljer fra Forrige Paycheck: En annen duh.

• Recall Quantity Felt på Paychecks: QuickBooks husker eller gjenbruker lønnsmengdeinformasjon fra den siste lønnsperioden. (QuickBooks-hjelpefilen antyder at du bruker dette alternativet når du har en "fast mengde som oppstår fra lønnsslipp til lønnsslipp." Hjelpefilen bruker eksemplet på tiered sales-provisjoner der provisjonsbeløpet er angitt for hvert nivå.)

• Tilbakekallingsfelt på Paychecks: QuickBooks husker eller gjenbruker timerarbeidet informasjon fra lønnsløpet for siste lønn. Du bruker dette alternativet når du har et fast antall timer som oppstår fra lønnsslipp til lønnsslipp.

• Jobbkalkulering og varesporing for betalingskostnader: QuickBooks lar deg spore lønnskostnader, ikke bare etter konto, men også etter jobb, klasse eller element.

• Tilordne en klasse Per radioknapper (Hele lønnssjekk og fortjeneste-element): Disse alternativene gjør det mulig å bryte lønnskostnadene i klasser mer fint.Du kan for eksempel angi at du vil bruke en annen klasse for hvert element som vises på en ansattes lønnssjekk. (Merk: Disse alternativene vises bare hvis klasser er aktivert.)

Med liste over ansatte Med radioknapper kan du velge hvordan ansattslister er sortert på rapporter: etter fornavn eller etternavn.

Hvis du klikker på Medarbeidsstandard-knappen, viser QuickBooks en dialogboks som du kan bruke til å angi standardopplysninger for arbeidslønn, for eksempel fradrag for skatter eller helseforsikringer.

Til slutt, i bunnen av dialogboksen, gir QuickBooks to andre muligheter for å håndtere lønn. Merk av for Mark New Employees som salgsrepresentanter, hvis de er valgt, gjør det du forventer: Det markerer nye ansatte som du legger til i ansattes liste som salgsrepresentanter. Og skjermbildet Display Employee Social Security Numbers i Headers on Reports, hvis det er valgt, gjør også det du forventer: Det legger til ansattes personnummer til rapporter.