Vurderer barnepikeavgifter når du velger barnepass

Du har uten tvil hørt alt buzz om de ulike "barnepensjonskatter" som arbeidsgivere er pålagt å henvende seg til regjeringen dersom de tilfeldigvis ansetter en barnepike eller en annen ansatt i hjemmet. Selv om du kanskje blir fristet til å prøve å unngå å betale disse barnepensjonsskattene i håp om å trimme lønnskostnadene dine, anslår skatteeksperter at det å spille av barnepensjonsskattereglene øker lønnsutgiftene med rundt 11 prosent - det kan hende du må tenke to ganger før du gjør dette.

Du ser, prøver å unnslippe barnepiken skatt kan være veldig risikabelt virksomhet faktisk. Hvis du blir fanget, kan du finne deg selv på kroken for din andel av tilbake skatt, barnepikeens andel, pluss de vanlige straffer og renter. Du lar deg selv stå åpen for kriminell påtale hvis du bevisst løy på din avkastning om det faktum at du skylder barnepenger. (Husk at når du logger på bunnlinjen i selvangivelsen, sværger du at tilbakeleveringen din er sann, korrekt og fullført. Hvis du lyver, begår du skade, som er en stor føderal lovbrudd.)

Selv om noen folk hevder at risikoen for å bli fanget er nesten null, er de for optimistiske. Hvis din tidligere ansatt skulle søke om arbeidsledighet, ytelser til arbeidstaker, eller trygdeordninger, selv mange år etter faktum, kan IRS komme etter at du prøver å samle inn ubetalte barnepengeravgifter. (Nanny skatt har ingen tre års vedtekt om begrensninger på feil eller unnlatelser. Du er på kroken, periode.)

Så enkelt akseptere det faktum at barnepensjonskatter er en del av kostnaden ved å ansette en barnepike og gaffel over de nødvendige kontanter til IRS. Hvis ikke noe annet, vil du sove bedre om natten og vite at du spiller av Uncle Sams regler.

Her er nedgangen på de ulike typer skatter du burde vite om å bli på Onkel Sams gode side, nemlig

• Federal income tax
• Sosial sikkerhet og Medicare
• FUTA
• Statlige skatter

Skaffe et arbeidsgivernummer (EIN)

Samle arbeidsskatt er et av de minst morsomme aspektene ved å være arbeidsgiver. Disse skattene er en smerte å regne ut, en smerte å samle inn, og en smerte å overgi. Dessverre gir Uncle Sam deg ikke mye valg i saken. Hvis du oppfyller visse kriterier, må du spille skatteinnsamler, uansett om du liker det eller ikke.

Selvfølgelig, før du kan rapportere arbeidsskatt eller starte utstedelse av skatteopplysninger til ansatte, må du søke om et Employer Identification Number (EIN), som er et ni-sifret tall som IRS bruker å identifisere skattekontoer av arbeidsgivere.Du kan søke om en EIN via post ved å fylle ut skjema SS-4, eller du kan søke via telefon. (Ring ditt lokale IRS-kontor eller besøk IRS-nettstedet.)

Hvis du ikke har mottatt din EIN innen den første skattebetalingen din, må du gjøre innskuddet ditt direkte til IRS. (Du kan ikke foreta betalingen via en finansinstitusjon til du mottar din EIN.)

Uansett hva du gjør, hold deg ikke ved å foreta betalingen til du mottar EIN. Straffen for å foreta forsinkede betalinger er ganske heftige, alt fra 2 prosent for innskudd som gjøres en til fem dager sent til 15 prosent for kontoer som fortsatt ikke er betalt etter at IRS har sendt deg en offisiell melding om at kontoen din er forfalt. (Ouch!)

Federal income tax

Selv om du ikke er pålagt å holde inntektsskatt fra barnepikeens lønnsslipp, vil hun kanskje ha deg til å unngå å bli rammet av en heftig skattepost på våren. Hvis hun ber deg om å holde inntektsskatt og overdrage den til regjeringen på hennes vegne, trenger du henne til å fullføre og signere et Form W-4: Ansvarsbevis for medarbeider. Dette skjemaet, som oppsummerer hennes søknadsstatus og hvor mange unntak hun kvalifiserer for, vil hjelpe deg med å beregne hvor mye skatt du bør holde tilbake fra hver lønnsslipp.

Forresten kan du finne deg selv å måtte skaffe skattepenger til barnevakt hvis hun skjer for å kvalifisere seg for fortjent inntektskreditt (en føderal skattekreditt for lavinntektsarbeidere). Hvis hun gir deg et riktig utfylt Form W-5: Betalt sertifikat for inntektsbetaling, , vil du bli bedt om å gi henne noen av denne kreditt på hver lønnssjekk.

For mer om skatteproblemer, se Publikasjon 926: Hushjelpskattestyring, tilgjengelig fra et IRS-kontor eller fra IRS-nettstedet.

Sosial sikkerhet og Medicare

Sosial sikkerhet skatter fond for alderdom, overlevende og uførhet for arbeidstakere og deres familier, og Medicare-skatten betaler for sykehusforsikring. Etter at lønnene du betaler barnepiken din, når en bestemt terskel fastsatt av IRS (i 2003, den grensen var $ 1, 400 per år), må du betale begge disse skattene på barnepensjonens lønn.

Teknisk sett er du og barnepike ansvarlig for hver halvpart av sosial sikkerhet og Medicare skatt, men mange arbeidsgivere velger å dekke både arbeidsgiver- og ansattes deler av disse skattene. Fordi de to skattene beløper seg til 15,3 prosent av de totale lønnene, og hennes andel er halvparten av dette beløpet, ville det hente 7,6 prosent av lønnene hennes.

Enten du bestemmer deg for å betale totalprisen eller bare din andel, er du den som er ansvarlig for at disse skattene blir overført til IRS.

Føderal arbeidsledighetsskatt

FUTA, i forbindelse med statsledighetssystemer, gir kompensasjon til arbeidstakere som har mistet jobben sin.

FUTA-avgiften utgjør vanligvis 6,2 prosent av ansattes FUTA lønninger. Du er imidlertid i stand til å ta en kreditt på opptil 5.4 prosent mot FUTA-skatten, som bringer nettoskatten ned til bare 0,8 prosent, forutsatt at du betalte alle tidligere års statsledighetsskatt til tiden.

Avhengig av hvor du bor, kan det hende du må betale både den føderale arbeidsledighetsskatten (FUTA-skatten) og statsledighetsskatten. Eller du kan bare være pålagt å betale den ene eller den andre. For å finne ut om reglene i din stat, ta kontakt med statlig arbeidsledighetsskattemyndighet. (Kontroller regjeringens sider i din lokale telefonbok.)

Statlige skatter

Selv om du ikke faktisk trenger å forkaste penger for eventuelle føderale skatter, kan du fortsatt være pålagt å betale skatt for arbeidsledighet og arbeidstakere 'erstatningsforsikring. I de fleste stater blir du ansvarlig for statens arbeidsskatt så snart din totale lønn (for alle ansatte, ikke bare en enkelt ansatt) overstiger $ 1 000 per kalenderkvartal. Selvfølgelig er denne terskelen mye lavere i enkelte stater. Det er bare halvparten av dette beløpet ($ 500) i New York og District of Columbia.