Konferanse og samarbeide med Lync Online - dummies

Å gjennomføre et effektivt online møte, uavhengig av deltakernes plasseringer, er enkle med Lync Online, selv for de som er ikke teknisk tilbøyelig. Å planlegge nettmøter og levere presentasjoner under møtet trenger ikke en bratt læringskurve.

For å planlegge et online møte, følg disse trinnene:

1. På Hjem-fanen i Outlook, klikk New Items → Online Meeting.

   Et nytt vindu dukker opp med ditt navn uten navn, komplett med koblinger og instruksjoner for deltakerne som møter møtet ditt.

2. Fullfør møteinformasjonen og klikk deretter Send-knappen.

Alternativt kan du starte et online møte ved å gå til kalendervisningen, dobbeltklikke på tidspunktet du vil ha møtet og deretter klikke på Online Meeting i verktøylinjen.

Hvis du planlegger at noen av deltakerne skal levere presentasjoner eller dele innhold under møter, tilordner de presentasjonsprivilegier for møtet. Som standard er møte arrangører og tilordnede presentere de eneste som kan dele innhold.

Gjør følgende for å tilpasse presentatørvalgene.

1. Opprett eller åpne et eksisterende online møte i Outlook.

2. På båndet, klikk på Møtealternativer.

   

3. I vinduet Online Meeting Options velger du riktig tilgangsnivå for å angi hvem som kommer direkte inn i møtet uten å vente i lobbyen under tilgangsgruppen.

4. Velg et alternativ for presentatørene for å spesifisere hvem som kan dele innhold og innrømme folk til møtet under Presenters-gruppen.

   Hvis du velger Personer jeg velger, klikker du Manage Manage Presenters for å legge til Tilbydere til presentatørlisten. Klikk på OK etter at du har lagt til alle presentatørene.

5. Klikk på OK i vinduet Online Meeting Options.

6. Klikk på Send-knappen for å oppdatere møtet.

Du kan også fremme og demote deltakere til å være presentere under møtet. Høyreklikk deltakernavnet fra Personer-panelet i møtet ditt, og klikk deretter Lag presentator.

Med tilgang til presentatører kan du dele skrivebordet ditt, dele ett eller flere programmer i datamaskinene dine, levere en presentasjon, gjennomføre en meningsmåling, et white board og sende filer under møtet. For å begynne å dele innhold, klikk på rullegardinmenyen Del og velg delingsalternativet. En bar vises øverst på skjermen med glødestenger rundt skjermen for å indikere at du nå deler innhold.

Mens du deler, kan du gi eller ta kontroll over delingsøkten din. Klikk på Gi kontrollikonet på delingslinjen øverst på skjermen, og velg deretter navnet du vil gi kontroll til.Merk at denne personen kan bruke musen og tastaturet til å kontrollere ditt delte innhold. For å ta tilbake kontrollen, klikk Ta tilbake kontroll på menyen Gi kontroll.

Før du deler skrivebordet ditt, må du passe på at du lukker programmer med konfidensiell eller personlig informasjon du ikke vil at andre skal se.