Video: 3000+ Common English Words with British Pronunciation 2024
Tildeling av plikter er prosessen med å skille kritiske oppgaver mellom flere ansatte for å redusere risikoen for tyveri. På bedriftsmiljøet og konseptet (BEC) testdelen av CPA-eksamenen, er denne prosessen en viktig internkontroll som du bør forstå.
Selv om andre kontroller - som skriftlige godkjenninger og forsoning av bankkontoer - er viktige, er det viktig at du fordeler arbeid til ansatte. Hvis oppgaver ikke er nøye segregerte, kan uærlige arbeidstakere overstyre alle dine andre interne kontroller.
Her er tre ansvarsområder som skal tildeles forskjellige ansatte:
-
Forvaring av eiendeler: Medarbeider A har tilgang til eiendeler, for eksempel selskapets sjekkbok.
-
Tillatelse til å flytte eiendeler: Medarbeider B har fullmakt til å signere sjekker, som gjør det mulig å flytte penger (betalt). Ansatte B godkjenner også kjøp av store dollarbeløpsposter.
-
Registrering: Medarbeider C er vanligvis en regnskapsfører. Medarbeider C vurderer postene som dokumenterer en transaksjon og deretter poster aktiviteten i regnskapet. Medarbeider C avstemmer sjekklisten. Ansatte B signerer sjekker, og Medarbeider A holder den fysiske kontrollboken.
Her er en segregering av plikt scenario. Anta at en restaurantleder, Rob, har fullmakt til å godkjenne betaling, samt evnen til å signere sjekker. Rob bestemmer seg for å generere en utbetalingskupong .
En kupong er et dokument som tillater betaling til en ekstern leverandør. I dette tilfellet er kupongen for $ 1 000 for betaling til Northern Meat Supply. Restauranten kjøper kjøtt, kylling og fisk fra leverandører. Ved hjelp av kupongen som dokumentasjon genererer Bob en sjekk som skal betales til Northern Meat Supply.
Sue, restaurantens regnskapsfører, forener bankkontoen. Hun oppdager betalinger hver måned til Northern Meat Supply. Hun tenker ikke på betalinger som uvanlig, fordi restauranten betaler selgere for kjøtt, kylling og fisk. Flere måneder senere forlater Rob å jobbe på en annen restaurant.
Ved årsskiftet utfører revisorer prosedyrer for å revidere leverandørgjeld. Som en del av sine prosedyrer, godtar en revisor (sammenligner) et utvalg av leverandørbetalinger til innkommende forsendelser av produktet. Revisorene finner ut at ingen vare er mottatt fra Northern Meat Supply. Etter videre undersøkelse fastslår selskapet at Northern Meat var en fiktiv betalingsmottaker .
Firmaet var ganske enkelt en bankkonto som Rob kontrollerte. Fordi Rob hadde to plikter som burde vært adskilt (autorisasjon til å kjøpe varer og signere sjekker), var han i stand til å stjele eiendeler fra selskapet.Dette scenariet er vanlig på BEC-testen. Tildeling av oppgaver er også på revisjon og attestasjon (AUD) test.
