Sammenligning av OneNote Web App og OneNote 2010 - dummies

Microsoft OneNote er et oppgradert tekstbehandlingsprogram. Du kan skrive inn tekst og grafikk for å samle, organisere, søke og dele bokstavelig talt alt du kan tenke på - møte notater, ideer, referanser, instruksjoner, brainstorms og så videre. I motsetning til tekstbehandlingsprogrammer kan OneNote imidlertid legge inn gratisskjemaer, legge til ubundet tekst, sette inn skjermfangster og ta opp lyd og video direkte inn i en hvilken som helst del av programmets side.

OneNote Web App er den elektroniske følgesvennen til den rike desktop OneNote-applikasjonen. Begge versjonene deler et lignende brukergrensesnitt, noe som gjør det enkelt for brukerne å raskt komme i gang med å bruke webapplikasjonen med liten eller ingen læringskurve.

Informasjon i OneNote lagres som en side som blir en del av en del som tilhører en notatbok. En notatbok kan være som et bindemiddel du bruker til å holde oversikt over dine personlige aktiviteter med faner for hjemreformering, økonomi og arrangementer. I hjemmetableringskategorien vil du ha sider med en link til din boligplan, kontaktinformasjon, tegninger og skisser, bilder av belysning og inventar.

Fordi OneNote Web App er nettleserbasert, kan de fleste brukere med lysredigering og samarbeidende behov komme seg uten desktopversjonen. Fordi du kan ha flere bærbare datamaskiner i OneNote, er OneNote i utgangspunktet alt du trenger for å være effektiv og produktiv hjemme, på skolen og på jobben.

Du kan opprette og redigere OneNote-dokumenter med webapplikasjonen, uavhengig av plattformen (PC eller Mac) eller nettleseren din (Internet Explorer, Safari eller Firefox). Dokumenter vises på webapps i høy troskap, og gir brukerne samme klarhet og formatering som i skrivebordsprogrammet. Medforfattere i nettappappen er et snap fordi brukere kan se hverandres oppføringer i sanntid.

Når du bruker OneNote Web, må App være oppmerksom på følgende forskjeller mellom webapps og desktopversjonen:

• Lyd- og videofunksjoner: Fordi det er ment som en følgesvenn - ikke en erstatning - OneNote Web App har begrensninger.

  Hvis du for eksempel åpner en side med lyd eller video i Internett-appen, vises en melding i varslingsbeltet, og du blir advart om at siden inneholder elementer som ikke kan vises. Du kan fortsatt se og redigere siden, men du kan ikke spille av lyd eller video. Lyd- og videoikonene på siden erstattes med teksten [File] i grått høydepunkt.

• Figurer, bilder og tabeller: Du kan ikke sette inn figurer på sider i webappen, men du kan sette inn tabeller, bilder, utklipp og hyperlinks.Dine håndskrevne notater eller digital blekk fra skrivebordet OneNote-programmet vises som et ukjent objekt i web-appen.

• Beskyttelse: Passordbeskyttede seksjoner vises ikke i nettappappen. Du blir imidlertid bedt om å åpne notisboken i skrivebordsprogrammet, slik at du kan skrive inn passordet og vise seksjonene.

• Søk Funksjonalitet er ikke tilgjengelig i nettappen, selv om du kan bruke nettleserens "finn" -funksjon (CTRL + F) for å finne søkeord på siden som for tiden er åpen.

• Tekstredigering: Grunnleggende tekstredigering i web-appen er ganske bra. Du kan endre skrifter, bruke formatering og velge stiler. Dessverre er den praktiske formateringsfunksjonen ikke tilgjengelig i web-appen.

Til tross for sine begrensninger, vinder OneNote Web App fremdeles hendene ned sammenlignet med konkurransen når det gjelder å øke produktiviteten i en organisasjon. Bare at det tillater brukerne å få tilgang til notatbøkene fra skyen, dele dem, samarbeide med andre i sanntid, se versjonshistorier, finn siste redigeringer, se hvem som har gjort endringene, og synkronisere med SharePoint online er ikke dårlig for en gratis app.

Hvis du har OneNote 2010-klienten, kan du være glad for å vite at du har tilgang til følgende nye funksjoner:

• Multilevel-undersider som kan kollapses

• Dokk til skrivebordskommando fra visningen meny, som er nyttig når du prøver å hente lenker og innhold fra eksterne kilder som web eller andre applikasjoner

• Send innhold fra nettsidene til en seksjon eller side i OneNote komplett med lenker!

• Mulighet for å koble til andre notater - wiki noen?

• Automatisk koblingsnotater til nettsider og dokumenter

• Hurtig tilgang til stilarket for formateringsoverskrifter

• Mulighet til å sette inn mattefunksjoner

• Mulighet til å raskt opprette oppgaver i Outlook fra OneNote