Video: 10 gode grunner til å oppgradere til Office 2016 for Mac 2024
Med PowerPoint 2011 for Mac kan du nå enkelt sammenligne presentasjonen du ser med en annen presentasjon. I tillegg kan du bruke PowerPoint's Sammenlign-funksjonen på en måte som ligner på Word og Excels sporendringer. Slik gjør du:
-
Åpne en av de to presentasjonene du vil sammenligne i Normal visning.
-
Klikk på båndets gjennomgang-faneblad, og klikk på Sammenlign i gruppen Sammenlign.
Visningsfilen Sammenlign presentasjoner viser.
-
Velg den andre presentasjonsfilen du vil sammenligne mot.
Sammenligne flytende palett vises. Sammenlign-knappen på båndet dimmer, og endringene endres knappene aktiveres.
Paletten Sammenligne endringer fungerer sammen med Normalvisning-ruten. Etter å ha vist paletten Sammenlign endringer, kan du sammenligne individuelle endringer på denne måten:
-
Velg en endring i paletten Sammenligne endringer.
Det valgte objektet, hvis tilgjengelig i Normal visning, blir valgt.
-
Klikk på den grønne kontrollknappen for å godta endringen, eller klikk på den røde kryssetasten for å avvise endringen.
Du kan se før og etter versjoner i paletten Sammenlign endringer.
Merk bunnen av paletten Sammenlign endringer viser den andre presentasjonens versjon av det sammenlignede lysbildet.
Du kan også bruke Sammenlign endringer knapper på båndet for å godta og avvise endringer og konsolidere to forskjellige versjoner av presentasjonen din i en enkelt presentasjon. Igjen, etter å ha vist paletten Sammenlign endringer, kan du konsolidere endringer ved å gjøre følgende:
-
Velg den første endringen i paletten Sammenlign endringer.
Det valgte objektet, hvis tilgjengelig i Normal visning, blir valgt.
-
Klikk på Godta eller Avvise i Sammenlign-gruppen av Review-fanen.
Endringer du godtar er innlemmet i presentasjonen du ser i Normal visning.
-
Klikk på Neste.
Bestem om hver endring til alle endringer har blitt regnskapsført.
Du kan hoppe over en avgjørelse ved å klikke Neste eller ved å velge en senere versjon i paletten Sammenlign endringer uten å klikke Godta eller Avvise. For å gå tilbake og ta avgjørelsen din, klikk Forrige eller velg en hoppet over endring i paletten.
Når du klikker på Avslutt-knappen, avsluttes revisjonsøkten. Eventuelle endringer du ikke har bestemt deg for, vil ikke bli inkludert i konsolidert versjon.