Lukk ut omsetnings- og kostnadsregnskap i QuickBooks 2012 - dummies

Hva skjer med inntekter og regnskapskontoer ved årets slutt? Tradisjonelle manuelle regnskapssystemer og QuickBooks 2012 fungerer annerledes, og du må justere tilsvarende.

Følgende tabell viser prøvebalansen for en bedrift på slutten av operasjonsdagen.

En prøvebalanse ved slutten av perioden

Konto	Debit	Kreditt
Kontanter	5, 000
Investering	0
Leverandørgjeld	0
Utbetalt lån	0
S. Nelson, hovedstad	1 000
Salgsinntekter	13 000
Kostnader for solgte varer	3 000
Leie	1 000
Lønnsutgift > 4 000	Forbruksartikler
1 000	_____	Totals
14, 000	14, 000

Den tradisjonelle næringen

Inntekter og utgiftskontoer teller inntekter og utgifter for en bestemt tidsperiode. For eksempel kan inntekter og kostnader kontoer telle for måneden, kvartalet eller året.

En av de tingene som regnskapssystemene tradisjonelt gjør, er null inntekts- og kostnadsregnskapet ved årsskiftet. Dette gir mening hvis du tenker litt på det. Du vil at tellerne skal tilbakestilles i begynnelsen av året, slik at du regner med nyttårs inntekter og nyttårs utgifter er enkle.

I tilfelle av en prøvebalanse som den som vises, vil du for eksempel gjøre journalinngangen som følger:

Journalinngang 19: Lukker perioden

Konto > Debit

Kreditt	Salgsinntekter	13 000
Kostnader for solgte varer	3 000
Leie	1 000
Lønnsutgift	4, 000
Forbruksartikler	1 000
Eierandel	4, 000
	Hvis du ser på journalinngang 19, ser du for eksempel at første linje i journalposten er en debitering på USD 13 000 for salgsinntekter. Hvis du ser tilbake på prøvebalansen, ser du at salgsinntektene har en $ 13 000 kredittbalanse. Kombinasjonen av kontosaldoen som vises og den avsluttende oppføringen som vises i Journal Entry 19, nuller effektivt salgsinntektskontoen.

Den samme typen regnskapsmagi forekommer for hver av de andre kostnadsregnskapene som vises i prøvebalansen. Kostnaden for den solgte saldoen er lik $ 3 000 debet og nullstilles i Journal Entry 19 med en $ 3 000 kreditt. Og så går det.

Hurtigbøkene lukker

Den type regnskap som læres på lokalsamfunnskollegier, gjør bare den typen avsluttende oppføring som vises i Journal Entry 19. Men du trenger faktisk ikke eller ønsker å lage en slik avslutningsoppføring i QuickBooks.

Den avsluttende oppføringen vist i Journal Entry 19 blir gjort i et manuell system slik at inntekts- og kostnadsregnskapet kan nullstilles.Til sammenligning trenger QuickBooks, basert på kraften til datamaskinen, ikke å ha disse kontoene tilbakestilt til null for å kunne beregne inntekter og kostnader for den nye regnskapsperioden.

QuickBooks, som du oppdager gjennom denne boken, kan beregne inntekter eller salg for en periode og for et hvilket som helst tidsintervall ved å bruke rapportgenereringsverktøyet for å oppsummere inntekter og utgifter som oppstår innenfor et bestemt tidsintervall.

Dette tilsynelatende savnede trinnet forårsaker ikke noen idiosynkratisk oppførsel fra QuickBooks. QuickBooks klumper inntektene og utgiftene fra alle de foregående år til et beholdt inntjeningsbeløp rapportert i balansen.

Netto inntekt for inneværende år er også rapportert i egenkapitaldelen av balansen. I tillegg, hvis du har et selskap, inkluderer QuickBooks vanligvis en utbyttebetalt konto i egenkapitaldelen av balansen.

Denne tilsynelatende kritiske lærebokregistreringen for å lukke inn omsetnings- og kostnadsregnskap er ikke gjort i QuickBooks. Dette er greit fordi QuickBooks ikke

trenger

for å gjøre den tradisjonelle lukkeoppføringen. Du vil kanskje spørre revisor om dette. Ved konvensjon blir imidlertid noen utbytte som betales av et selskap, nullstillet eller kombinert med beholdt inntekt ved årets slutt. Hvis du vil kombinere utbytte betalt for inneværende år med akkumulert beholdt inntekt, gjør du dette med en journaloppføring. Tidsskriftoppføringen krediterer utbyttebetalt konto og debiterer beholdt inntjening for utbetalt utbytte for året. Før du gjør denne journalinnleggingen, ta kontakt med din skattemessig rådgiver.