Sirkulære referanser i Excel 2013 - dummies

En sirkulær referanse i en Excel 2013 formel er en som avhenger direkte eller indirekte på egen verdi. Den vanligste typen sirkulær referanse oppstår når du feilaktig henviser i formelen til cellen hvor du bygger selve formelen. For eksempel, anta at cellen B10 er aktiv når du bygger denne formelen:

= A10 + B10

Så snart du klikker Enter-knappen på Formula-feltet eller trykker Enter eller en piltast for å sette denne formelen i cellen B10 (forutsatt at programmet er i automatisk omberegningsmodus), viser Excel en advarselsdialogboksen, og angir at den ikke kan beregne formelen på grunn av den sirkulære referansen.

Hvis du trykker på Enter eller klikker OK for å lukke denne advarselsdialogboksen, vises et Excel Hjelp-vindu som inneholder generell informasjon om sirkulære referanser i to seksjoner: Finn og fjern en sirkulær referanse og lag en sirkulær referanse Arbeid ved å endre antall ganger Microsoft Excel Iterates Formler.

Når du lukker dette Excel Hjelp-vinduet ved å klikke på Lukk-knappen, legger Excel inn 0 i cellen med den sirkulære referansen, og indikatoren for sirkulær referanse etterfulgt av celleadressen med den sirkulære referansen vises på statuslinjen.

Noen sirkulære referanser kan løses ved å øke antall ganger de omberegnes (hver omberegning bringer deg nærmere og nærmere det ønskede resultatet), mens andre ikke er (for ingen mengde omberegning bringer dem nærmere til enhver oppløsning) og må fjernes fra regnearket.

Formelen i celle B10 er et eksempel på en sirkulær referanse som Excel ikke klarer å løse fordi formelens beregning avhenger direkte av formelens resultat. Hver gang formelen returnerer et nytt resultat, blir dette resultatet matet inn i formelen, og dermed skaper et nytt resultat som skal mates tilbake til formelen.

Fordi denne typen sirkulære referanse setter opp en endeløs sløyfe som kontinuerlig krever omberegning og aldri kan løses, må du rette opp formelreferansen eller fjerne formelen fra regnearket.

Figuren illustrerer det klassiske eksempelet på en sirkulær referanse, som til slutt kan løses. Her har du en resultatregnskap som inkluderer bonuser som tilsvarer 20 prosent av nettoinntektene som er angitt som en kostnad i celle B15 med formelen

= - B21 * 20%

Denne formelen inneholder en sirkulær referanse fordi den refererer til verdien i B21, som i seg selv indirekte avhenger av mengden bonuser (bonusene regnes som en utgift i selve regnearkformlene som bestemmer hvor mye nettoinntekt i celle B21).

For å løse den sirkulære referansen i celle B15 og beregne bonusene basert på nettoinntekt i B21, må du bare merke avkryssningsboksen Aktiver iterativ beregning i delen Beregningsalternativer på fanen Formler i dialogboksen Excelalternativer (Fil → Valg → Formler eller Alt + FTF).

Men hvis manuell omberegning er valgt, må du klikke kommandoen Beregn nå (F9) på Formulas-fanen i båndet, eller trykk F9 eller Ctrl + = også.