Sjekker av fullførte oppgaver i Outlook 2007 - dummies

Hvis du kan se oppgaven du vil markere som fullført i enten Til -Den Bar eller oppgavelinjen din i Outlook 2007, bare høyreklikk elementet og velg Merk komplett. Ingenting kan være enklere.

Ellers, for å merke en oppgave fullført, følg disse trinnene:

1. Klikk på oppgavene knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 4).

Modulen Oppgaver åpnes.

2. Klikk på ordene Simple List i delen Current Current i navigasjonsruten.

Faktisk kan du velge hvilken visning du vil, så lenge oppgaven du leter etter, vises der oppe. Hvis oppgaven du vil markere som fullført ikke er i visningen du velger, kan du prøve Enkel liste, som inneholder alle oppgavene du har skrevet inn.

3. Klikk på boksen ved siden av navnet på oppgaven du vil merke fullført.

Merk av i boksen i den andre kolonnen fra venstre. sjekk boksen, navnet på th e oppgaven endrer farge og får en linje gjennom den. Du er ferdig!

Du kan vise en liste over oppgavene du har merket, ved å klikke på ordene Fullførte oppgaver i menyen Gjeldende visning på venstre side av skjermen. Alle jobbene du har polert av, vises der oppe i en fin, fin liste.

Outlook har mer enn ett sted for merking oppgaver fullført. Du kan se på oppgavelisten, så vel som bestemte visninger av kalenderen din og listen over oppgaver i Outlook i dag.

Merking av flere oppgaver fullført

Kanskje kjører du ikke til datamaskinen din hver gang du fullfører en oppgave. Markering av de fullførte oppgaver i grupper er raskere enn å markere dem en etter en. Outlook gir deg mulighet til å sjekke ut så mange oppgaver som du vil, ved å gjøre flere valg.

Følg disse trinnene for å markere flere oppgaver:

1. Klikk på Oppgaver-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 4).

Modulen Oppgaver åpnes.

2. Klikk på ordene Simple List i Current View-delen i navigasjonsruten.

Igjen, kan du velge hvilken visning som gjør at du kan se oppgavene du vil markere.

3. Klikk på den første oppgaven du vil markere.

4. Hold nede Ctrl-tasten og klikk på de andre oppgavene du vil markere.

Alle oppgavene du klikker er uthevet, og viser at du har valgt dem.

5. Høyreklikk en av oppgavene du markerte.

En meny vises.

6. Velg Mark Complete.

De oppgavene du valgte, er merket som ferdige.

Du har to gode grunner til å registrere dine oppgaver og markere dem som komplette: å huske alt du trenger å gjøre; og fortelle andre mennesker alt du har gjort (tenk på sjefen din når du reiser).Det lønner seg å toot ditt eget horn, og å holde en ferdig oppgaveliste hjelper deg å huske hva du skal tøffe ditt horn om.

Plukker en farge for fullførte eller forsinkede oppgaver

Når du fullfører en oppgave eller når den blir forsinket, endrer Outlook fargen på teksten. De fullførte oppgavene blir grå og de forsinkede oppgavene blir røde, noe som gjør det enkelt for deg å fortelle et øyeblikk hvilke oppgaver som er utført og hvilke oppgaver som skal utføres, pronto. Hvis du ikke liker Outlook-fargevalg, kan du velge forskjellige farger.

Slik endrer du fargen på ferdige og forsinkede oppgaver:

1. Velg Verktøy -> Valg.

Dialogboksen Alternativer vises.

2. Klikk på Oppgavealternativer-knappen.

Siden Oppgavealternativer vises.

3. Klikk på boksen merket Forsinket oppgavefarge.

En liste med farger faller ned.

4. Velg en farge for forsinkede oppgaver.

5. Klikk på boksen merket Fullført oppgavefarge.

En liste med farger faller ned.

6. Velg en farge for fullførte oppgaver.

7. Klikk på OK.

Dine ferdige og forsinkede oppgaver vises på listen i de valgte fargene.