Kontroller stavemåte og grammatikk i Office 2011 for Mac - dummies

Heldigvis kan Office 2011 for Mac hjelpe deg med å fikse de fleste stavefeil. Ikke la det få deg til å tro at du ikke trenger å kontrollere selv, fordi selv Microsoft Words avanserte grammatikkontroller ikke kan fortelle når du skal bruke der, de er, < eller sin. En rød squiggly linje under feilstavet ord indikerer en stavefeil. Du kan rette slike feil ved å høyreklikke ordet og deretter velge riktig stavemåte fra den resulterende kontekstuelle menyen. Med samme fremgangsmåte kan du også få hjelp med grammatikk ved å klikke på Kontroller eller høyreklikke ord med grønne skarpe linjer i Microsoft Word. Kontoret har også

AutoCorrect, , som fikser stavingfeil for deg mens du skriver.

Selv med alle squiggles, kan du ved et uhell overse en feil. En god idé er å alltid kjøre stave- og grammatikkontrolleren før du deler et dokument med noen. Den vanligste måten å brenne opp stave- og grammatikkontrolleren, avhenger av applikasjonen du bruker:

I Word bruker du en av disse metodene:

• Velg Verktøy → Stavekontroll og grammatikk.

  • Velg litt tekst eller klikk på en squiggle, og trykk deretter Alternativ + F7. Velg stavemåte eller grammatikk fra kontekstuellmenyen.

  • Klikk boken nederst i vinduet.

  • Merk at Word har både stavekontroll og grammatikkkontroll, men andre Office-programmer har bare stavekontroll.

  I Excel og PowerPoint velger du Verktøy → Stavekontroll.

• I Outlook velger du en av disse metodene:

• Velg Rediger → Stavekontroll og grammatikk → Vis stavemåte og grammatikk, eller trykk på Command-Shift-semikolon.

  • Velg Rediger → Stavekontroll og grammatikk → Sjekk dokument nå, eller trykk på Kommando-semikolon for å gå videre til neste flaggede feil uten å bruke dialogboksen.

  • I dialogboksen Meldingsmelding velger du kategorien Alternativer for båndet, og klikker på Stavekontroll-knappen for å vise dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.