Tricks for Excel på Mac - dummies

Hver Mac-bruker trenger en håndfull Excel-diagrammer for å imponere sine venner og skremme sine fiender. Her oppdager du hvordan du lager diagrammer over og spiller død. Du finner også ut hvordan du kan dekorere et diagram med et bilde, vise regnearkdata sammen med et diagram, og plasser en trendlinje på et diagram.

Dekorer et diagram med et bilde

Et bilde ser veldig bra ut på plottområdet i et diagram - spesielt et kolonnediagram. Hvis du har et bilde på datamaskinen din som ville fungere godt for å dekorere et diagram, oppfordres du til å begynne å dekorere. Følg disse trinnene for å plassere et bilde i plottområdet i et diagram:

1. Velg diagrammet ditt.

2. På fanen Format velger du rullegardinlisten Nåværende utvalg og velger Plottområde.

3. Åpne rullegardinlisten på Fyll-knappen og velg Fyll effekter på rullegardinlisten.

   Du ser dialogboksen Format Plot Area.

4. Gå til Bilde av teksturfane.

5. Klikk på Velg bilde-knappen.

   Dialogboksen Velg et bilde åpnes.

6. Finn bildet du trenger og velg det.

   Prøv å velge et lyst bilde som skal fungere som bakgrunn.

7. Klikk på Sett inn-knappen.

   Du går tilbake til dialogboksen Format Plot-området.

8. Klikk på OK-knappen.

   Bildet lander i diagrammet ditt. Mens bildet fortsatt er valgt, må du eksperimentere ved å dra glidebryteren Transparency på Format-fanen. Hvis du endrer gjennomsiktighetsinnstillingen, flyttes bildet nærmere bakgrunnen til diagrammet.

   

   Bruke et bilde som bakgrunn av et diagram.

Viser de røde dataene ved siden av diagrammet

Viser regnearkdataene som brukes til å lage et diagram, er som å vise politiet din I. D. Det viser at du er den virkelige tingen. Det gjør diagrammet ditt mer autentisk. Hvis din er et enkelt kaken eller et annet diagram som ikke ble generert med en stor mengde rådata, kan du vise dataene ved siden av diagrammet ditt i en datatabell. Alle som ser bordet vet at du ikke tuller eller fudger tallene.

Velg diagrammet ditt og bruk av en av disse teknikkene.

Følg disse trinnene for å sette et bord med de rå dataene under diagrammet ditt:

1. Velg diagrammet.

2. Gå til fanen Diagramoppsett.

3. Klikk på Datatabell-knappen og velg et Datatabell-alternativ på rullegardinlisten.

For å formatere en datatabell, gå til Format-fanen og klikk tabelldataene i diagrammet. Du ser dialogboksen Formatdatabord, der du kan fylle tabellen med farge og velge farger for linjene i tabellen.

Plassere en trendlinje på et diagram

Spesielt på kolonnediagrammer, kan en trendlinje hjelpe seere se tydeligere endringer i data.Seere kan for eksempel se at salget går opp eller ned, inntektene stiger eller faller, eller årlig nedbør øker eller minker.

En trendlinje hjelper seere å gjenkjenne endringer i data.

Følg disse trinnene for å sette en trendlinje på et diagram:

1. På fanen Diagramoppsett åpner du rullegardinlisten Diagramelementer og velger dataserien du vil markere med en trendlinje.

2. Klikk Trendline-knappen og velg et trendlinjealternativ på nedtrekkslisten.

   Du kan velge Trendline Options i rullegardinlisten for å åpne dialogboksen Format Trendline og velge flere typer trendlinjer.

   For å endre utseendet på en trendlinje, høyreklikk det og velg Format Trendline. Velg en linjefarge og linjestil i dialogboksen Format Trendline.

Hvis du vil fjerne en trendlinje fra et diagram, går du til fanen Diagramoppsett, klikker Trendline-knappen og velger Ingen trendlinje på rullegardinlisten.