Endre e-postinnstillingene i Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 inneholder et filtreringssystem som ser over all din innkommende post og flytter automatisk alt Det ser ut som søppelpost (også kjent som spam ) til en spesiell mappe som heter, um, søppelpost. Du kan slette alt som blir flyttet til søppelpostmappen din nå og igjen - etter at du har kontrollert at Outlook ikke feilaktig har flyttet ekte e-post til søppelpostmappen din.

Ingen maskin er perfekt, og ingen program som kjører på en maskin er perfekt. Men Outlook viser ut hvilke meldinger som er søppel og som er ekte, noen søppelpost blir fortsatt gjennom. Og hver gang i en stund dumper Outlook ting fra ekte mennesker inn i sin søppelpostmappe.

Du trenger ikke å gjøre noe for å slå på søppelpostfiltrering i Outlook. Programmet beskytter allerede mot søppelpost første gang du starter opp det; Beskyttelsesnivået er imidlertid satt til Lav.

Hvis du føler at Outlook flytter for mange innkommende meldinger - eller for få - til mappen Uønsket e-post, kan du justere Outlook sensitivitet for å passe til smaken ved å endre innstillingene for søppelpost.

Følg disse trinnene for å justere Outlook's e-postinnstillinger for e-post:

1. Velg Handlinger -> Uønsket e-post -> Alternativer for søppelpost.

   Dialogboksen Alternativer for søppelpost vises med fanen Alternativer øverst.

2. Klikk på alternativet du foretrekker.

3. Sirkelen ved siden av alternativet du klikker, mørkner for å vise hva du har valgt. Alternativene som Outlook tilbyr deg, inkluderer

• Ingen beskyttelse: I denne innstillingen går hver svimmel melding rett til innboksen din, uansett. Hvis det er din kopp te, fint. De fleste vil ha litt mer filtrering.

• Lav: Den junkiest av søppel blir flyttet, men mange stygg ting blir fortsatt gjennom.

• Høy: Denne innstillingen er aggressiv nok til at du kan forvente å se en viss mengde legitim e-post ende opp i søppelpostmappen.

  Hvis du velger denne innstillingen, må du sjekke søppelpostmappen din fra tid til annen for å være sikker på at viktige meldinger ikke blir skadet ved en feil.

• Bare sikre lister: Denne innstillingen beveger alle meldinger ut av innboksen din, bortsett fra de fra personer eller firmaer du angir i dine Safe Senders-lister.

  Også i avmerkingsboksene nederst i alternativfanen finner du en rekke andre valg:

• Permanent slett mistenkelig søppelpost: Denne innstillingen kan være litt for aggressiv. Ingen har designet det perfekte søppelpostfilteret ennå, så du vil sannsynligvis skubbe søppelpostmeldinger til mappen for søppelpost og sjekke innholdet nå og da før du tømmer mappen.På den annen side kan du jobbe i et selskap som begrenser mengden e-post du har lov til å lagre, og meldingene i søppelpostmappen din teller mot grensen din. I så fall kan zapping useriøs e-post være det beste alternativet.

• Deaktiver koblinger i Phishing-meldinger: Phishing er ikke bare feil stavet; det er en måte å gjøre noe veldig galt på for mange intetanende e-postmottakere. Phishing er begrepet som brukes til en e-postmelding som forsøker å etterligne en bank eller finansinstitusjon for å stjele din personlige informasjon. Det er det første trinnet i en identitetstyveri-operasjon. Denne typen kriminalitet er i ferd med å øke, så Outlook prøver nå å oppdage falske e-postmeldinger og deaktivere weblinkene de inneholder.

• Advarsel om mistenkelige domener: Noen steder har dårlig rykte både på nettet og utenfor. Hvis du mottar en e-post fra en mistenkelig plassering, advarer Outlook deg slik at du ikke kommer deg inn i problemer.

4. Klikk på OK.

   dialogboksen Alternativer for søppelpost-e-post lukkes.

Du har tilpasset dine e-postinnstillinger for søppelpost! Med noen hell, trenger du ikke lenger å vade gjennom meldinger om få-rik-raske ordninger eller piller som forstørrer kroppsdeler du ikke engang har.