Business owner management av QuickBooks 2012 Accounting System - dummies

Mange bedriftseiere ser ikke regnskapssystemet i QuickBooks 2012 som noe mer enn et verktøy for å produsere fakturaer og lønnsslipp og informasjon som kreves for den årlige avkastningen. Dessverre betyr dette fjerne forholdet til regnskapssystemet at bedriftseiere ofte ikke føler mye behov for å aktivt forvalte hva som skjer med regnskapssystemet.

Et regnskapssystem bør være et verktøy som du, som bedriftseier, bruker til å bedre forvalte virksomheten din. Og det kan det være. Men hvis det skal være et verktøy for bedre å administrere virksomheten din, må du administrere systemet.

Det er med andre ord anbefalt at du tar ansvar for at ansatte blir trent til å gjøre de tingene som beskytter regnskapssystemet ditt (for eksempel sikkerhetskopiering av datafilen) og at du sikrer at de fullfør hensiktsmessige regnskapsmessige prosedyrer månedlig og årlig (for eksempel å sende ut alle fakturaer, avstemme bankkontoer, rydde opp rotete transaksjoner osv.).

Dette ledelsesansvaret trenger ikke å være tungt. Du kan ganske enkelt sørge for at folk gjør slags ting de skal gjøre ved å lage noen enkle sjekklister som tabellen i en månedlig regnskapsmessig liste og prøve årlig regnskaps-oppgaveliste som vist nedenfor.

Du kan bruke disse som utgangspunkt for å lage din egen liste over ting som regnskapsfører eller kontorleder må gjøre hver måned eller ved slutten av hvert år.

En prøve Månedlig regnskapsoppgave

Data sikkerhetskopiert og flyttet offsite

Bankkontoer forsonet

Alle fakturaer, kredittnotaer, uttalelser ut

Eventuelle suspensielle kontoer renset opp Årsregnskap levert> Rapporterte unntak (for eksempel forfalte fakturaer, regninger,

innkjøpsordre, lagerførte varelager)

En prøve Årlig regnskapsoppgave

Juster prøvebalansen

Brenn CD med årsskala tall for permanent registrering