Beste praksis for vellykket Lync Online Meeting - dummies

Bruke Lync Online til å gjennomføre møter, spesielt for deltakere som distribueres globalt, kan medføre store besparelser for din organisasjon. Det reduserer karbonavtrykk og er derfor godt for miljøet, og det gir deltakerne fleksibilitet. Du kan delta på produktive møter på alle timer i pyjamas uten å miste troverdighet eller svekke din profesjonalitet.

Teknologi kan imidlertid bare gjøre så mye. Lync alene er ikke nok til å sikre et vellykket møte. Her er noen gode fremgangsmåter vi har samlet av erfaring som du kanskje vil vurdere.

• Kablede nettverk gir bedre møteopplevelse enn trådløse forbindelser. Lydkvaliteten er ikke optimal i trådløse tilkoblinger, så hvis du snakker mye, planlegg å være hardt kablet. VPN-tilkoblinger (Virtual Private Network) påvirker også lydkvaliteten negativt.

• Slå av lyden din med mindre du snakker. Å høre en deltaker skrive eller en hund som bjeffer i bakgrunnen er ikke kult.

• Når du først blir med på møtet via Lync, blir lyden din automatisk dempet. Dette er ikke sant når du går med på telefon. Hvis du ikke vil at gruppemedlemmene skal høre deg bestille Starbucks-kaffe under møtet, vil du kanskje bruke telefonens funksjon for å dempe samtalen.

• Har alternative midler for tilkobling dersom du blir frakoblet. Har innringingsnummeret hendig dersom du slipper av Lync-konferansen.

• Hvis du har flere personer i samme rom, prøv å bare ha én datamaskin logget inn på møtet for å hindre lyd tilbakemelding.

• Hvis du er en presentatør, last inn innhold før møtet. Noen ganger kan lasting av innhold ta tid, og du vil ikke kaste bort deltakerens tid ved å få dem til å vente mens innholdet lastes inn.

• For å respektere deltakerens tid må du konfigurere og teste lydenheten dine før andre kommer.

• Den beste skjermdisplayet for deling av innhold er 1024 x 768 piksler.