Benchmark Budsjettering med QuickBooks 2012 - dummies

En svært kraftig men dessverre sjelden brukt budsjettteknikk er benchmarking. Du bør vite hvordan du bruker benchmarking når du budsjetterer med QuickBooks 2012. Benchmarking sammenligner dine faktiske eller dine foreløpige budsjetterte tall til samme antall tilsvarende bedrifter i din bransje.

CPA-firmaer bruker for eksempel penger på et skattebibliotek. Årlige avgifter for et skattebibliotek kan løpe fra så lite som $ 100 eller $ 200 i året til omtrent $ 30 000 i året (disse beløpene er gebyrer for en eneeier, forresten). Hvordan vet du hvilket nummer er et passende budsjettbeløp?

Vel, hvis du vet hva andre CPA-firmaer eller andre CPA-selgere bruker på sine skattebiblioteker, kan denne informasjonen trolig hjelpe deg med å budsjettere hva du burde eller kan bruke. Utfordringen, selvfølgelig, får den sammenlignbare informasjonen.

Heldigvis er det lettere å få sammenlignbar informasjon enn de fleste innser. Du kan vanligvis få informasjon om finansstatistikken til sammenlignbare firmaer på to forskjellige måter:

• Ditt lokale bibliotek: Du kan vanligvis finne flere gode kilder til generell finansiell statistisk informasjon om bedrifter i varierende størrelser og i varierende bransjer. For eksempel publiserer Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates, og en stipendiat som heter Leo Troy, årlige oppsummeringer av økonomiske forhold og finansstatistikk basert på flere kilder.

  Hvis du drar ned til biblioteket og besøker referansebordet, kan du få bibliotekarens hjelp til å finne en eller flere av disse referansekildene. Plutselig har du et vell av informasjon på fingertuppene. Du kan se hvor mye gjennomsnittlig taverna tilbringer på øl og jordnøtter, for eksempel. Du kan se hvor mye den gjennomsnittlige restauranten bruker på annonsering.

  Med andre ord kan du se detaljert finansiell informasjon om en bedrift akkurat som din!

• Bransjeforeninger: I tillegg til den generelle informasjonen som er tilgjengelig fra referansekilder som vanligvis finnes på ditt lokale bibliotek, samler mange bransjeforeninger og profesjonelle grupper og publiserer bransjespesifikk finansiell informasjon.

  For eksempel deltar American Electronics Association medlemmer i en undersøkelse av finansiell informasjon om medlemsbedrifter i foreningen. Denne undersøkelsen gir AEA-medlemmer gode statistikker om gjennomsnittlig lønn brukt til ulike stillinger, lagerinvesteringer, visse administrative utgifter og så videre.

  Fortsett med eksemplet på CPAer som kjøper skattebibliotek, to bransjeforeninger - Texas Society of Certified Public Accountants og American Institute of Certified Public Accountants - publiserer statistikk for CPA-firmaer. Disse publikasjonene identifiserer hva gjennomsnittlig eneeier bruker på sitt skattebibliotek.

Du bør ikke bruke bare én tilnærming til å bygge budsjettet. Du kan bruke topplinjebudsjett for noen av tallene dine, og du kan bruke nullbasert budsjettering for andre tall. Og for virkelig viktige eller nøkkeltall i budsjettet ditt, kan du ta deg tid og krefter for å benchmark tallene dine mot de tilsvarende firmaene i bransjen din.