BEC-testen og styret - dummies

En del av CPA-eksamen, bedriftsmiljø og konsepter (BEC) -testens innhold ligner det du ser på en bachelor business school læreplanen. Det høyeste ansvaret over en virksomhet er tildelt styret. En virksomhets kontrollmiljø - ledelsens syn på viktigheten av kontroller - er også viktig.

Du kan se dette konseptet referert til som "tonen øverst. "Kontrollmiljøet inneholder retningslinjene som er innført for å sikre at finansiell rapportering er nøyaktig og at eiendeler blir brukt riktig.

Styret

Nesten alle bedrifter har en styre, som har til hensikt å representere interessenter i selskapssaker. I en ikke-for-profit enhet kan styremedlemmer utnevnes for å representere giverne. I et for profittforetak velger aksjonærene styremedlemmer. Hvert offentlig selskap er pålagt å velge et styre.

Styret etablerer styringspolitikk for å drive virksomheten. Hvis selskapet har et CPA-firma utfører revisjon, er revisjonsrapporten adressert til styret. De fleste offentlige selskaper har et revisjonsutvalg bestående av styremedlemmer. Konsernet er en direkte kommunikasjonslinje fra revisjonsfirmaet til styret.

Styret håndterer også store beslutninger knyttet til virksomheten. Her er noen eksempler:

• Ansettelse og avfyring av ledende ansatte, herunder konsernsjef

• Bestemme om utbytte

• Fastsettelse av beløp og type ledende kompensasjon for ledende ansatte

Styrets medlemmer må overholde til prinsippet om lojalitet , som betyr at hvis et styremedlem presenteres med en mulighet som vil hjelpe selskapet, har han eller hun plikt til å presentere denne muligheten til selskapet først. Styrets medlem kan med andre ord ikke sette sine egne forretningsinteresser foran selskapets interesser.

Anta at et styremedlem finner ut at et lager tilbys for salg. Styremedlemmet eier en virksomhet som kan bruke mer lagerplass. Plikten til lojalitetsprinsippet fastslår at styremedlemmet først skal presentere lagerhuset til selskapet før han vurderer sine egne forretningsinteresser.

Dømmer firmaets kontrollmiljø

Revisjons- og attestasjonstesten (AUD) -prøven dekker området interne kontroller. Interne kontroller gjelder imidlertid også for eierstyring, som BEC-testen dekker.

Interne kontroller

er retningslinjer som er satt opp for å hjelpe et selskap til å oppnå disse målene: Operasjoner:

• Kontroller hjelper et selskap å produsere et produkt eller en tjeneste effektivt.Effektive interne kontroller sikrer at selskapets ressurser (råvarer, arbeidstid) ikke blir kastet bort under produksjonen. Finansiell rapportering:

• Riktig strukturert intern kontroll bidrar til at en bedrift genererer pålitelige regnskap. Overholdelse av forskrifter:

• Et internt kontrollsystem gjør det mulig for et selskap å overholde bransjens lover og forskrifter. I tillegg til kontrollene selv trenger ledelsen et system for å kommunisere interne kontrollpolitikker til hele organisasjonen. Ledelsen bør også følge opp for å sikre at ansatte gjennomfører kontrollene.

BEC-testen inneholder interne kontrollkonsepter som fremmes av

Komiteen for sponsringsorganisasjoner (COSO). COSO gir intern kontrollveiledning til selskaper og fremmer ideer om risikostyring og bedrageringsdeteksjon. COSOs nettside forklarer at enheten er et felles initiativ fra fem private sektorgrupper, inkludert AICPA. COSO skiller interne kontroller i fem komponenter:

Kontrollmiljø:

• Dette beskriver ledelsens syn på betydningen av interne kontroller. Det omhandler ledelsens etikk, verdier og filosofi. Risikovurdering:

• Risikovurdering er prosessen med å vurdere risikoer som kan hindre selskapet i å nå målene med internkontroll. Risikoer kan være interne, for eksempel risikoen for at ansatte ikke er opplært på kontroller effektivt. Det er også eksterne kontroller, som vedrører selskapets bransje. Kontrollaktiviteter:

• Kontrollaktiviteter er en politikk som er innført for å sikre at kontrollmålene blir gjennomført. Retningslinjer kan omfatte skriftlig godkjenning av kjøp, noe som sikrer at ressursene brukes ansvarsfullt. En annen politikk, forsoning av bankkontoer, beskytter selskapets kontanter mot tyveri. Informasjon og kommunikasjon:

• Interne kontroller må være skriftlige og kommuniseres til alle i organisasjonen. Alle ansatte bør være klare på deres ansvar knyttet til interne kontroller. Oppdateringer må kommuniseres over hele bedriften. Overvåking:

• Overvåking av interne kontrollprosedyrer hjelper ledelsen å vurdere om prosedyrene er effektive. Anta for eksempel at hvert forsendelsesdokument for et produktsalg må matches med en kopi av klientfakturaen. Ledelsens gjennomgang indikerer at 20 prosent av måneds fraktdokumenter ikke matches med en faktura. Selskapet kan konkludere med at kontrollen ikke er effektiv. For å forbedre kontrollen, trenger ansatte riktig opplæring.