Grunnleggende fordeler med nettverk - dummier

Hvis sannheten blir fortalt, er datanettverk en smerte å sette opp. Fordi fordelene ved å ha et nettverk gjør vanskeligheten med å sette en opp verdt. Du trenger ikke å være en Ph. D. for å forstå fordelene med nettverk. Nettverk handler om deling. Nærmere bestemt handler nettverket om å dele tre ting: informasjon, ressurser og applikasjoner.

• Deling av informasjon: Nettverk tillater brukere å dele informasjon på flere forskjellige måter. Den vanligste måten å dele informasjon på er å dele individuelle filer. For eksempel kan to eller flere personer jobbe sammen på en enkelt regnearkfil eller tekstbehandlingsdokument. I de fleste nettverk opprettes en stor harddisk på en sentral server-datamaskin som et felles lagringsområde der brukerne kan lagre filer som skal deles.

  I tillegg til å dele filer, tillater nettverk at brukerne kommuniserer med hverandre på ulike måter. For eksempel lar meldingsprogrammer nettverksbrukere utveksle meldinger med hverandre ved hjelp av et e-postprogram som Microsoft Outlook. Brukere kan også holde online møter over nettverket. Faktisk, med billige videokameraer og riktig programvare, kan brukerne holde videokonferanser over nettverket.

• Deling av ressurser: Noen datamaskiner, for eksempel skrivere eller harddisker, kan konfigureres slik at nettverksbrukere kan dele dem. Deling av disse ressursene kan resultere i betydelige kostnadsbesparelser. For eksempel er det billigere å kjøpe en enkelt høyhastighetsskriver med avanserte funksjoner som kan deles av en hel arbeidsgruppe enn det er å kjøpe separate skrivere for hver bruker i gruppen.

  Harddisker kan også deles ressurser. Faktisk gir brukerne tilgang til en delt harddisk, den vanligste metoden for å dele filer på et nettverk. En datamaskin hvis hovedformål i livet er å være vert for delte harddisker kalles en filserver .

  I praksis er hele harddisken vanligvis ikke delt. I stedet deles enkelte mapper på en nettverksharddisk. På denne måten kan nettverksadministratoren tillate forskjellige nettverksbrukere å ha tilgang til forskjellige delte mapper. For eksempel kan et selskap sette opp delte mapper for sin salgsavdeling og regnskapsavdeling. Deretter kan salgspersonell få tilgang til salgsavdelingen, og regnskapspersonell kan få tilgang til regnskapsavdelingens mappe.

  Du kan dele andre ressurser på et nettverk. For eksempel kan et nettverk brukes til å dele en Internett-tilkobling. I de tidlige dagene av Internett var det vanlig for hver bruker som krevde tilgang til Internett for å få sin egen modemforbindelse.I dag er det mer vanlig for nettverket å gi en delt høyhastighets Internett-tilkobling som alle på nettverket har tilgang til.

• Deling av applikasjoner: En av de vanligste årsakene til nettverk i mange virksomheter er at flere brukere kan jobbe sammen i en enkeltbedriftsapplikasjon. For eksempel kan en regnskapsavdeling ha regnskapsmessig programvare som kan brukes fra flere datamaskiner på samme tid. Eller en salgsavdeling kan ha en ordreinngangsprogram som kjører på flere datamaskiner for å håndtere et stort antall bestillinger.