Innholdsfortegnelse:
Video: Week 7, continued 2024
Excel 2007 inneholder en rekke innebygde datafunksjoner som du kan bruke i regnearkene dine. Tre vanlige datafunksjoner er TODAY, DATE og DATEVALUE, og de kan komme veldig bra når du prøver å lage en tidsplan i Excel.
I DAG
Den enkleste og mest brukte datafunksjonen må være i dag. Denne funksjonen tar ingen argumenter og skrives alltid inn som følger:
= DAG ()
Når du angir funksjonen TODAY i en celle, klikker du den på rullegardinmenyen Dato og klokkeslett på rullegardinmenyen Tabell eller ved å skrive det, returnerer Excel gjeldende dato ved å bruke følgende datoformat:
7/23/2009
Husk at datoen som er satt inn i en celle med funksjonen TODAY, ikke er statisk. Når du åpner et regneark som inneholder denne funksjonen, beregner Excel om funksjonen og oppdaterer innholdet til gjeldende dato. Dette betyr at du vanligvis ikke bruker TODAY for å legge inn gjeldende dato når du gjør det for historiske formål (en faktura, for eksempel) og vil aldri at den skal endres.
Excel-butikker dateres som påfølgende serienumre, slik at du kan bruke noen matematiske operatører med TODAY-funksjonen til å angi datoer i fortid og fremtid. For eksempel, for å vise datoen en uke fra gjeldende dato, kan du bruke formelen = TODAY () + 7.
DATE
DATO-funksjonen returnerer et dato serienummer for datoen angitt av år, måned, og dag argumenter. Denne funksjonen bruker følgende syntaks:
= DATO (år, måned, dag)
DATO-funksjonen er nyttig når du har et regneark som inneholder de forskjellige delene av datoen i separate kolonner, som vist i figuren nedenfor. Du kan bruke den til å kombinere de tre kolonnene av datainformasjon til en enhets-celle som du kan bruke til sortering og filtrering.
DATOVALUE
DATEVALUE returnerer datoenummeret for en dato som er lagt inn i regnearket som tekst, slik at du kan bruke det i datoberegninger. Denne funksjonen tar et enkelt argument:
= DATEVALUE (date_text)
Anta at du for eksempel har gjort følgende tekstoppføring i celle B12:
'5/21/2004
(Husk at når du forordrer en post med en apostropp, legger Excel inn den oppføringen som tekst, selv om programmet ellers ville sette det inn som en verdi.) Du kan deretter konvertere denne tekstoppføringen til et dato serienummer ved å skrive inn følgende formel i celle C12 neste dør:
= DATEVALUE (B12)
Excel returnerer da datoenummeret 38128 til celle C12, som du kan vise som en mer forståelig dato ved å formatere den med en av Excels datonummerformater.
Du må konvertere DATE- og DATEVALUE-funksjonene til serienummerets beregnede dato for å sortere og filtrere dem. For å konvertere disse funksjonene individuelt, velg en celle, trykk F2 for å aktivere Redigeringsmodus, og trykk deretter F9 for å erstatte funksjonen med det beregnede dato serienummeret. Til slutt klikker du Enter-knappen på Formula-feltet for å sette dette serienummeret inn i cellen.
