Legge til en fil til e-post i Outlook 2007 - dummies

Hvis du allerede har opprettet et dokument som du vil sende via e-post, du trenger ikke å skrive dokumentet på nytt i en melding; bare send dokumentet som et vedlegg til en e-postmelding. Du kan legge ved noen form for fil - tekstbehandlingsdokumenter, regneark, presentasjoner fra programmer som PowerPoint, og så videre. Du kan til og med sende bilder eller musikk. Enhver form for fil kan sendes som et vedlegg.

Den enkleste måten å sende en fil fra et Microsoft Office-program (for eksempel Microsoft Word) på, er å åpne filen i sitt Office-program, og velg deretter File -> Send To.

Du kan også sende et filvedlegg rett fra Outlook ved å følge disse trinnene:

1. Klikk på Mail-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + Shift + I).

Innboksskjermen åpnes, og viser din innkommende post.

2. Velg File -> New -> Mail Message (eller trykk Ctrl + N).

Det nye meldingsskjemaet vises.

3. Klikk på Vedlegg fil-knappen i brevet for meldingsformular.

Dialogboksen Sett inn fil vises. Det ser ut som dialogboksen du bruker til å åpne filer i de fleste Windows-programmer, og det fungerer som dialogboksen som åpner en fil også.

4. I listen over filer klikker du navnet på filen du vil sende.

Et ikon vises i teksten din, som representerer filen du har knyttet til meldingen.

5. Klikk på OK.

Ditt meldingsskjema inneholder nå et ikon som har samme navn som filen du valgte - hvilket betyr at filen er vedlagt. Når du sender denne e-postmeldingen, går en kopi av filen du valgte, til mottakeren din.

6. Skriv inn meldingen din (hvis du har en melding å sende).

Du har kanskje ikke en melding; kanskje du bare vil sende vedlegget. Hvis det du vil si er i vedlegget, er det greit, men husk at innholdet i et vedlegg ikke vises på mottakerens skjerm til han eller hun dobbeltklikker for å åpne vedlegget.

7. Klikk på Til-knappen i meldingsskjemaet.

Dialogboksen Velg navn vises.

8. Velg et navn fra adresseboken.

Hvis navnet på personen du vil sende meldingen din ikke er i listen, kan du klikke på Avbryt-knappen og gå tilbake til meldingsskjemaet. Skriv deretter bare e-postadressen til personen i tekstboksen Til.

9. Klikk på Til-knappen i dialogboksen Velg navn.

Navnet på den valgte personen vises i dialogboksen Melding mottaker i dialogboksen Velg navn.

10. Klikk på OK.

Navnet på den valgte personen er nå i Til-boksen i meldingen.

11. Klikk på Emne-tekstboksen og skriv inn et emne for meldingen.

Et emne er valgfritt, men hvis du vil at noen skal lese hva du sender, inkludert et emne, hjelper.

12. Klikk på Send-knappen.

Din melding og vedlegg sendes.

En annen måte å sende vedlegg på, er å finne filen på datamaskinen ved å velge Start -> Dokumenter, høyreklikke filen du vil legge ved, og velg Send til fra hurtigmenyen. Denne metoden lar deg sende nesten alt til noen.