Dynamiske etiketter i Excel - dummier

Dynamiske etiketter i Excel er etiketter som endres i henhold til dataene du ser. Med dynamisk merking kan du interaktivt endre merking av data, konsolidere mange deler av informasjonen til ett sted, og legg til enkelt lag av analyse.

En vanlig bruk for dynamiske etiketter er å merke interaktive diagrammer. I figuren under ser du et pivotdiagram som viser topp 10 kategorier etter marked. Når markedet endres i rullegardinlisten Filter, endres diagrammet. Nå ville det ikke være greit å ha en etikett på selve tabellen som viser markedet som dataene for øyeblikket blir vist på?

For å lage en dynamisk etikett i diagrammet ditt, følg disse trinnene:

1. På ikonet Sett inn i båndet, velg ikonet Tekstboks.

2. Klikk inn i diagrammet for å lage en tom tekstboks.

3. Mens tekstboksen er valgt, går du til formellinjen, skriver inn likestegnet (=), og klikker deretter cellen som inneholder teksten for den dynamiske etiketten.

   Tekstboksen er koblet til celle C2. Du vil legge merke til at celle C2 holder Filter-rullegardinlisten for pivottabellen.

   

4. Formater tekstboksen slik at den ser ut som hvilken som helst annen etikett. Du kan formatere tekstboksen ved hjelp av standardformateringsalternativene som finnes på Hjem-fanen.

   Hvis alt går bra, har du en etikett på diagrammet ditt som endres for å korrespondere med cellen som den er koblet til. I figuren som ses her, er France-etiketten i diagrammet faktisk en dynamisk etikett som endres når et nytt marked er valgt i rullegardinlisten.

   

Hva ville skje hvis du skulle koble tekstbokser til celler som inneholdt formler i stedet for enkle etiketter? Et helt nytt sett av muligheter ville åpne opp. Med tekstbokser knyttet til formler, kan du legge til et lag av analyse i diagrammer og dashboards uten mye komplekst hokusepokus.

Ta dette enkle eksempelet. Her ser du to visninger av samme pivotdiagram. På toppen er Nordvestmarkedet valgt, og du ser at svingdiagrammet er merket med et lag av analyse rundt Q4-variansen. På bunnen er Sørøst valgt, og du kan se at etiketten endres for å korrespondere med analysen rundt Q4-variansen for Sørøst-markedet.

Dette eksemplet bruker faktisk tre dynamiske etiketter. En for å vise det gjeldende valgte markedet, en for å vise den faktiske beregningen av Q4-2003 vs Q4-2003, og en for å legge til en kontekstuell tekst som beskriver analysen.

Ta et øyeblikk til å undersøke hva som skjer her. Etiketten som viser 41% er koblet til celle B13 som inneholder en formel som returnerer variansanalysen.Etiketten som viser kontekstuell tekst er koblet til celle C13, som inneholder en IF-formel som returnerer en annen setning, avhengig av om variansprosenten er en økning eller reduksjon.

Disse etikettene gir sammen med publikum en klar melding om variansen for det valgte markedet. Dette er en av utallige måter du kan implementere denne teknikken på.