Video: Hvis funksjon # 2 - Bruke funksjoner som en del av logisk test 2024
Det er en skremmende oppgave å huske på argumentene som hver Excel-funksjon tar. Heldigvis behøver du ikke å huske argumenter fordi Excel hjelper deg å velge hvilken funksjon du skal bruke og deretter fortelle deg hvilke argumenter som trengs.
Denne figuren viser dialogboksen Sett inn funksjon. Du får tilgang til denne flotte hjelperen ved å klikke på Sett inn-funksjonsknappen på Formula Ribbon. Dialogboksen er hvor du velger en funksjon som skal brukes.
Dialogboksen inneholder en liste over alle tilgjengelige funksjoner - og det er mange av dem! For å gjøre det enklere, gir dialogboksen deg en måte å søke etter en funksjon med et søkeord, eller du kan filtrere listen over funksjoner etter kategori.
Hvis du vet hvilken kategori en funksjon tilhører, kan du klikke på funksjonskategorikknappen på Formulas Ribbon og velge funksjonen fra menyen.
Prøv det! Her er et eksempel på hvordan du bruker dialogboksen Sett inn funksjon for å multiplisere noen få tall:
-
Skriv inn tre tall i tre forskjellige celler.
-
Klikk på en tom celle hvor du vil at resultatet skal vises.
-
Klikk på Sett inn funksjonsknappen på Formula Ribbon.
Som et alternativ kan du bare klikke på den lille fx -knappen på Formula Bar. Dialogboksen Sett inn funksjon vises.
-
Velg kategorien Alle eller Matematikk og Trig fra rullegardinlisten.
-
I listen over funksjoner, finn og velg PRODUCT-funksjonen.
-
Klikk på OK-knappen.
Dette lukker dialogboksen Sett inn funksjon og viser dialogboksen Funksjonsargumenter, der du kan angi så mange argumenter som nødvendig. I første omgang ser dialogboksen ikke ut som den kan ta imot nok argumenter. Du må skrive inn tre i dette eksemplet, men det ser ut til at det bare er plass til to. Dette er som musikalske stoler!
Flere argumentetrykk bokser vises som du trenger dem. Først, hvordan går du inn i argumentet? Det er to måter.
-
Skriv inn argumentet på en av to måter:
-
Skriv tallene eller cellehenvisninger i boksene.
-
Bruk disse morsomme torgene til høyre for postkassene.
I de følgende figurene er to oppføringsbokser klare til å gå. Til venstre for dem er navnene nummer1 og nummer2. Til høyre for boksene er de små torgene. Disse firkantene kalles faktisk RefEdit-kontroller. De gjør argumentoppføring et snap. Alt du gjør er å klikke på ett, klikk på cellen med verdien, og trykk deretter på Enter.
Gjør deg klar til å legge inn noen argumenter for funksjonen.
-
-
Klikk på RefEdit-kontrollen til høyre for Nummer1-oppføringsboksen.
Dialogboksen Funksjonsargumenter krymper til bare størrelsen på innboksen.
-
Klikk på cellen med det første nummeret.
Denne figuren viser hvordan skjermen ser ut på dette punktet.
Bruk RefEdit til å skrive inn argumenter.
-
Trykk på Enter.
Dialogboksen Funksjonsargumenter vises med argumentet som er angitt i boksen. Argumentet er ikke verdien i cellen, men adressen til cellen som inneholder verdien - akkurat det du vil ha.
-
Gjenta trinn 7-9 for å legge inn de andre to cellehenvisninger.
Følgende figur viser hvordan skjermen nå skal se ut.
Fyller inn funksjonsoppføringen.
Antall inntastingsbokser og tilhørende RefEdit-kontroller vokser for å matche antall nødvendige oppføringsbokser.
-
Klikk OK eller trykk Enter for å fullføre funksjonen.
Følgende figur viser resultatet av alt dette hoopla. PRODUKT-funksjonen returnerer resultatet av de enkelte tallene som multipliseres sammen.
Du trenger ikke å bruke dialogboksen Sett inn funksjon for å legge inn funksjoner i celler. Det er der for enkelhets skyld. Når du blir kjent med bestemte funksjoner du bruker flere ganger, kan du finne det raskere for bare å skrive funksjonen direkte i cellen.
