Arkivering Digitale bilder - dummies

Arkivering bevarer en kopi av bildene dine (og arbeider filer) for langsiktig lagring. Din digitale fotosamling er på noen måter enklere å beskytte enn fotoprints og negativer. De elektroniske filene er i seg selv uforgjengelige - så lenge du sikrer sikkerheten til mediene du lagrer dem inn i. Du trenger ikke å bekymre deg for at utskrifter blir bøyd eller fuktig, eller om bokser av dem opptar et helt rom.

Ta deg tid til å planlegge sikkerhetskopierings- og arkivprosessen, og utfør dine planer flittig. Du kan ikke kaste en ermet av negativer inn i en pappkasse og kaste dem bort i et skap.

Spille det trygt

Først bestem deg hvordan du vil sikkerhetskopiere og arkivere bildene dine. Du må vurdere problemer som lagringskapasitet, tilgjengelighet og organisering, i tillegg til kategoriene i denne listen:

• Kostnad: Du vil betale så lite som mulig, men du må finne en balanse mellom å være kostnadseffektiv og bare være tåpelig. Ikke kjøp det billigste (og muligens minst pålitelige) utstyret som er kjent for menneskeheten for å beskytte dine verdifulle filer.

• Kapasitet: Digitale bilder og filmer tar opp mye plass. Velg et lagringsmedium som passer til din nåværende og forventede fremtidige arbeidsbelastning. Tabellen legger ut dine valg.
• Tilgang: Bestem om du lett kan få tilgang til sikkerhetskopiene dine, og om en uforutsette omstendighet (som et selskap som går ut av drift og aldri oppdaterer programvaren) kan hindre deg i å beskytte arbeidet ditt.
• Sikkerhet: Vurder sikkerhetssituasjonen din for å avgjøre hvor trygg (fysisk og fra et datanettverkspunkt) filene er. Sett de nødvendige sikkerhetstiltakene på ditt hjem eller lokalt nettverk, for eksempel Internett-brannmurer og passordbeskyttelse. I tillegg kan filer lett bli skadet hvis du lagrer dem hjemme og huset ditt brenner ned. Hvis det er din eneste sikkerhetskopi, har du mistet dem.
• Fremtiden: Vurder hvor enkelt eller vanskelig det vil være å overføre arkiverte filer fra en lagringsenhet til en annen. For eksempel kan gamle harddisker kreve en tilkobling som en dag vil bli forældet, med mindre du noen ganger oppdaterer sikkerhetsteknologien. På svært lang sikt gir du miniatyrbilder (små bilder) eller en trykt indeks eller en annen form for inventar som for eksempel barna dine eller barna kan finne ut når du er borte.

Arkivmedier Fordeler og ulemper

Medier	Fordeler	Cons
CD-ROM / DVD-ROM	Data kan ikke slettes; Pris per gigabyte er ikke dårlig; ingen bevegelige deler til selve CDen / DVD-en.	Begrenset kapasitet; de fleste kamera minnekort har mer plass; tvilsom media levetid.
Tape backup	Stor kapasitet og lang levetid.	Kostnad for bånd, stasjon og programvare; bruker ofte filformater som er spesifikke for ett system; kan kreve spesiell programvare for sikkerhetskopiering og gjenoppretting; kan bli "spist" av utilfredsstillende maskiner; data kan slettes av sterke magnetfelt. Føles som en 1980-talls løsning.
Minnekort eller flash-stasjon	Enkel å bruke; bruker ikke mye plass; ingen bevegelige deler.	Kostnad per gigabyte gir en upraktisk løsning; ville kreve 125 8 GB digitalkamera minnekort for å matche lagringsplassen til en enkelt 1 terabyte stasjon.
Intern harddisk	Rimelig; holder mye fort; nyttig for midlertidig sikkerhetskopiering.	Flytte deler; utsatt for krasj; vanskelig å bytte inn eller ut; Data kan slettes ved et uhell.
Ekstern harddisk	Rimelig; holder mye portabilitet; kan lagres på stedet; Flott for langsiktig lagring.	Flytte deler; Ikke like tilgjengelig som en intern harddisk.
Solid State Drive (SSD)	Vesentlig en stor flash-stasjon; ingen bevegelige deler; eksepsjonelt rask; kan være intern eller ekstern.	Mindre kapasitet og høyere pris enn vanlige harddisker, tvilsom lang levetid (ja, du leser det riktig - SSD-data nedbrytes over tid mens du bruker stasjonen).
Nettverkslagring	Pålitelig, rask, nettverksbasert RAID-lagring øker kapasitet, ytelse og pålitelighet.	Krever et nettverk, må sette opp og administrere, kan være teknisk krevende, kan krasje, lagres på stedet.
Online / Cloud	Det ultimate innen lagringsplass på stedet; ingen ekstra maskinvare nødvendig; kan nås fra hvor som helst når som helst.	Tid og båndbredde kreves for første sikkerhetskopiering; krever datamaskin med internettilgang krever serviceabonnement og en god konto langsiktig levedyktighet avhenger av selskapets helse utsatt for uautorisert tilgang, spesielt hvis du er kjent.

Å sette planen til handling

Alle de kule lagringsenhetene i verden er ubrukelige hvis du aldri bruker dem. Ha en plan for sikkerhetskopiering og arkivering av filene dine. Nøkkelen til å lage sikkerhetskopier fungerer, er å utvikle en rutine som samsvarer med tiden og energien du er villig til å investere. Hvis prosessen blir så arbeidskrevende at du slutter, er det verdiløs.

Følg disse trinnene for å gå gjennom den anbefalte planen, ved hjelp av en kombinasjon av ekstra intern (i datamaskinens tilfelle, du må installere dem selv eller finne noen som vet hvordan du gjør dette) ekstern (sitter på skrivebordet ditt i et kabinett av noe slag) harddisker:

1. Fullfør en innledende fotobackup.

   Sikkerhetskopiere nye bilder på interne eller eksterne (foretrukne) harddisker når du overfører bilder og filmer fra kamera til datamaskin. Du har ikke råd til å miste den første overføringen. Disse filene danner grunnlaget for samlingen din, og kan ikke gjenopprettes.

   Mekanikken til den første sikkerhetskopien er opp til deg. Jeg kopierer og limer bare fotomappen til et annet sted på en ekstern disk.Du vil kanskje eksportere bilder fra bildehåndteringsprogramvaren eller bruke et backupprogram for å kopiere en mindre gjeng. Dette råd gjelder for hvert av de følgende trinnene.

2. Utfør en ukentlig intern (på din datamaskin) backup av fotokataloger og arbeidsfiler. Sikkerhetskopiere kataloger (som kan inneholde størstedelen av justeringene) og andre arbeidsfiler til interne harddisker. Hvis du ikke har råd til å miste en dags produktivitet, bør du vurdere daglige sikkerhetskopier. For en mer avslappet tidslinje, sikkerhetskopiere kataloger, redigert og sluttfiler hver måned.
3. Utfør en ekstern backup på slutten av måneden.

   Sikkerhetskopier alt til eksterne harddisker, en filserver eller et nettverk. For en mer avslappet tidslinje, sikkerhetskopiere kvartalsvis eller ved prosjekt.

4. Utfør en halvårlig sikkerhetskopiering på stedet.

   Lag en sikkerhetskopiering på stedet med alle originale fotofiler, kataloger, arbeid og sluttfiler. Sett dem i en oppbevaringsbåt på eiendommen din, leier en bankboks fra en bank, eller spør besteforeldrene dine om å sette dem på loftet. Bare vær sikker på at de er fysisk skilt fra datamaskinen og bygningen du er i. På den måten, hvis noe skjer med din bygning, forbli bildene og arbeidsfilene dine trygge. For en mer avslappet tidslinje, sikkerhetskopiere årlig.

Den foreslåtte planen kan ikke fungere for alle. Et alternativ, rettet mot et bedriftsmiljø, er å behandle hver jobb som en diskret enhet og sikkerhetskopiere bilder, kataloger og arbeidsfiler i henhold til jobbnummer. Når du overfører de første bildene, må du sikkerhetskopiere dem. Når du er ferdig med jobben, må du sikkerhetskopiere alt og kaste bort ting på en harddisk dedikert til den klienten. Avhengig av arbeidsbelastning og klientliste kan du ha en harddisk for mange klienter eller mange harddisker for en klient.