Legg til og rediger en kontakt i Outlook - dummies

Outlook 2013 lager fullstendig kontaktinformasjon om personene du vil holde kontakten med. Du kan lagre ikke bare adresser, men også telefonnumre, e-postadresser, personsøkernummer og personlig informasjon som fødselsdager, ektefelle navn, avdelinger og yrker.

Personer-området i Outlook lagrer en kontakt (også kalt en post ) for hver person eller bedrift du vil lagre for senere bruk. I tidligere versjoner av Outlook ble dette området kalt kontakter.

Du har kanskje ingen kontakter ennå i Personer-området i Outlook. Ikke bekymre deg for det, men fordi det er enkelt å legge til en. I den følgende oppgaven oppretter du en kontakt i Outlook.

1. I Outlook klikker du på Personer-ikonet nederst til venstre i programvinduet.

   Kontakteruten vises. Du kan eller ikke har noen kontakter i den.

2. Velg Hjem → Ny kontakt.

   Vinduet Untitled - Contact åpnes.

3. Skriv inn informasjonen som er vist på figuren.

   Kortet i øvre høyre hjørne av kontaktvinduet viser en forhåndsvisning av hvordan kortet vil se ut i kontaktlisten.

   

4. Velg Kontakt → Detaljer.

   Ytterligere felter vises.

   Avhengig av vinduets bredde kan det hende du må klikke på en Vis-knapp for å åpne den sammenkledde gruppen for å finne Detaljer-knappen.

5. Skriv inn tilleggsinformasjonen som er vist på figuren.

   

6. Klikk på Lagre og lukk knappen på båndet.

   Kontakten lukkes, og et kort for det vises på kontaktlisten, som vist på denne figuren. Hvis du allerede har skrevet inn andre kontakter, vises de også der.