9 Tips for å planlegge en familiesammenkomst - dummies

Familiegjenforeninger er en fantastisk ressurs for slektsforskere! De er en fin måte å koble til med levende slektninger og dele informasjon om dine felles forfedre. Det gir deg en sjanse til å lære mer om din kinfolk og bygge en sterk familiebond.

Hvis du allerede er i kontakt med noen av dine slektninger, og du har regelmessige planlagte gjenforeninger, så er du foran kampen. Men hva hvis du ikke holder kontakten med dine slektninger eller familien din aldri har hatt familiegjenforening? Hvor går du og hva gjør du? Hvordan kan du komme inn på denne handlingen?

Det er ikke så vanskelig å begynne å planlegge en grunnleggende familiesammenføring. Selvfølgelig vil kvaliteten og størrelsen på selve arrangementet avhenge av flere ting - plasseringen, de involverte, budsjettet og organisatoriske ferdigheter. Her er noen tips for å komme i gang.

Bli med på et sosialt nettverk

Sosiale nettverkstjenester som Facebook er fantastiske for å komme i kontakt med nære og fortabte slektninger. I tillegg til å legge ut om dine personlige, nylige aktiviteter og bilder, kan du bruke disse nettstedene til å lage planer sammen. Du kan bruke den private meldingsfunksjonen til å kontakte noen venner og slektninger om gangen for å måle interessen for å ha en gjenforening og å starte planleggingsstadiene. Du kan sette opp vennelister over alle dine slektninger, eller til og med bare noen få som kan planlegge en bestemt del av gjenforeningen, slik at du kan legge inn hele listen på en gang. På den måten kan alle se kommentarer om reunionsplanene.

Opprett en Shutterfly-konto

Shutterfly er et nettsted basert på deling av bilder. Det kan være en verdifull ressurs for grupper eller grupper som ønsker å dele en felles kalender, legge inn kunngjøringer for alle gruppemedlemmer, og dele bilder av hendelser knyttet til gruppen. Du kan konfigurere et Shutterfly-område for bruk i planlegging, utførelse og dokumentering av en aktivitet for gruppen eller familien din. Tilgang til Shutterfly-kontoen kan styres - basert på en invitasjon til å delta eller ved å be om tillatelse til å bli med - slik at allmennheten ikke kan se informasjonen og bildene dine om gjenforening. Og etter at gjenforeningen er over, kan du enkelt bestille kopier av fotografiene som er lastet opp til nettstedet eller lage en minnebok direkte fra nettstedet (ved hjelp av Shutterfly-maler) til eget bruk eller å gi spesielle slektninger som gaver.

Vær forsiktig med å velge datoen

Avhengig av størrelsen på gjenforeningen, må du kanskje begynne å planlegge et par år på forhånd.Hvis du jobber med bare tre generasjoner, og alle bor i samme generelle område, er planleggingen vanligvis litt enklere. Du kan velge en ferie eller en bursdag eller en hvilken som helst dag for å være vert for en piknik i en persons hus eller i parken, og bare ta kontakt med alle involverte for å sikre at de vet at de er invitert.

Men hvis din gjenforening er for familie av en fjernere forfedre enn en av besteforeldrene dine, og du har slektninger som kommer fra andre byer, stater eller land, må du begynne å planlegge litt lenger ut enn måletidspunktet, og du bør være oppmerksom på noen få ting som høytids sesonger, helligdager og vær. Hvis flertallet av deltakerne kommer fra det fjerne, kan det ikke være lurt å få gjenforeningen under en populær ferie når fly er dyrt eller trafikken på veiene er større og potensielt farligere.

En annen vurdering er hvordan været vil være i løpet av tidsrammen du vurderer for gjenforening. Hvis det er monsun eller tornado sesong, kan det hindre hvem som deltar på gjenforeningen. Hvis det er 100 grader i skyggen, kan du finne at slektningene dine ikke føler seg veldig vennlige, snakkesalige eller villige til å delta i alle de morsomme aktivitetene du har planlagt. På samme måte, hvis det er 35 grader og snø tungt, kan du ikke få dine slektninger ut av huset eller hotellet for å delta i aktiviteter.

Vær oppmerksom på å velge plassering

I likhet med å være forsiktig når du velger datoen, bør du være oppmerksom på andre når du velger stedet for å holde din gjenforening. Velg et sted som er lett å komme til for de fleste deltakere, og som har et komfortabelt og innbydende miljø for alle.

Velg et sted som er lett å komme til og har betydning for familien din. Selvfølgelig, hvis hele familien din er mer eventyrlystne og ønsker å velge et sted som ikke har noen betydning for familien, men som er mer eksotisk eller temaorientert (for eksempel en fornøyelsespark eller dude ranch), er det også bra.

Planlegg en tur til relevante kirkegårder og steder

Hvis du velger et sted som er nær steder med betydning for familien din, så planlegg du en dag lang tur på noen av disse stedene. Du og dine slektninger kan hakke sammen i biler for å skape et moderne turtårn. Besøk kirkegårder der noen av dine forfedre er begravet - bedre ennå, planlegg en aktivitet for å rydde opp og forskjønne deres gravsteder for å ære og huske dem. Ta en tur ned i minnekanten ved å kjøre på den gamle gården og andre steder av interesse for dine forfedre. Stopp av ved det lokale rettshuset eller det historiske museet for å sjekke ut noen poster eller se gjenstander fra forfedres dager.

Planlegge spill for alle aldre

Vurder hvem som kommer til din reunion og planlegge spill og aktiviteter for alle aldre. Det er noen spill som flere generasjoner kan spille sammen - for eksempel Bingo og mindre anstrengende reléer - og de gir barna en sjanse til å bli kjent med eldre slektninger, samt å se hvor spredt og livlig noen av de eldre folkene fremdeles kan være.Og det er tradisjonelle gjenforeningsspill, for eksempel trebenet rase, sekk rase og vannballong aktiviteter, som kan kreve at deltakerne er i bedre form for å løpe rundt.

Husk nedetid

Hvis reunjonen din skal vare mer enn en dag, vær sikker på at du inkluderer litt nedetid for deltakerne å hvile seg mellom aktiviteter. Selv en time eller to som hviler i en persons hus som helter over slektstræret, deler historier, eller ser på et lysbildefremvisning, er mer nøkkelferdig og avslappende enn å være på farten, besøker hver kirkegård i en radius på 100 kilometer, spiller spill på park, og gå til lokale attraksjoner som en gruppe.

Vurder helse- og matbehov

Slægtninge i alle aldre og størrelser kan ha ulike behov og helseproblemer. Spør dine slektninger om spesielle begrensninger eller kostbehov når du planlegger gjenforeningen, slik at du er forberedt på dem. Sørg også for at du har et førstehjelpsutstyr pakket, og du kan finne stedene og telefonnumrene for de nærmeste beredskapstjenestene. Du vet aldri når noen kommer til å ha en ulykke og trenger en rask tur til beredskapsrommet!

Ta med teknologien din

I denne dag og alder trenger du sannsynligvis ikke denne påminnelsen, men vær så snill å husk å ta med mobiltelefonen og kameraet ditt. Hvis du har rom, bør du også ta med din bærbare eller tavle-datamaskin med dine slektsforskningsresultater og / eller slektstrær og diagrammer for å dele. Tenk deg all informasjonen du kan legge direkte til din slektsdatabase når du besøker med dine slektninger! Det vil virkelig gjøre reunjonen til en skattekiste av informasjon og en verdig grunn til dine slektsforskninger.