Video: 4. Drøfte eller greie ut? 2024
Excel-databasen fungerer alt arbeid i utgangspunktet den samme veien. De utfører noen beregning på et spesifisert felt for de poster som oppfyller spesifikke kriterier. For eksempel kan du bruke en databasefunksjon til å beregne gjennomsnittlig sluttkurs for alle studenter i regnskap 101.
Alle databasefunksjoner bruker følgende tre argumenter:
-
Databasenes rekkevidde: Dette argumentet forteller funksjonen hvor databasen er. Du skriver inn den ved å bruke celleadresser (for eksempel A1: D200) eller et navngitt område (for eksempel studenter). Utvalget må inkludere alle poster, inkludert toppraden med feltnavn.
-
Feltet: Du må fortelle en databasefunksjon hvilket felt som skal brukes på. Du kan ikke forvente det å finne ut av det selv! Du kan skrive inn kolonne nummer eller feltnavn. Et kolonnummer, hvis det brukes, er tallet for kolonnforskyvningen fra den første kolonnen i databasområdet. Med andre ord, hvis en database starter i kolonne C, og feltet er i kolonne E, er kolonnnummeret 3, ikke 5. Hvis en overskrift brukes, sett den inn i et sett med dobbeltseddsmerker. Databasefunksjoner beregner et resultat basert på verdiene i dette feltet. Hvor mange verdier som brukes, avhenger av det tredje argumentet: kriteriene.
-
Kriteriene: Dette forteller funksjonen der kriteriene er plassert; det er ikke kriteriene per se. Kriteriene forteller hvilken funksjon som skal brukes i beregningen. Du setter opp kriteriene i en egen del av regnearket, bortsett fra databasen området. Dette områdets adresse er sendt til databasefunksjonen.
