2 Måter å sende og motta post i Outlook - dummies

Når du har konfigurert e-postkontoen din i Outlook 2013, er mottak av e-post en automatisk prosess. Outlook sender automatisk og mottar e-post når du starter den, og også med intervaller på 30 minutter (som standard) når Outlook kjører. Din innkommende post kommer automatisk inn i innboksmappen. Du kan også når som helst starte en manuell send / mottak.

Send og motta e-post manuelt

Når du sender og mottar e-post manuelt, kobler Outlook til e-postserveren, sender e-post du venter på å bli sendt, og laster ned eventuell ventepost for deg.

Her er de tre måtene du kan sende og motta e-post manuelt i Outlook:

• Klikk på Send / Motta alle mapper-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang, som vist på figuren.

• Klikk på Send / Receive-kategorien, og klikk deretter Send / Motta alle mapper.

• Trykk på F9.

  

Hvis Send / Motta alle mapper-knappen ikke vises på verktøylinjen Hurtig tilgang, klikker du på Send / Motta-fanen, høyreklikker på Send / Motta alle mapper og velger Legg til i hurtig tilgangsverktøylinje.

Angi send / mottaksintervall

Som standard er det automatiske send / mottaksintervallet 30 minutter. Du kan foretrekke et annet intervall. For eksempel, hvis du trenger å svare raskt på bedriftsforespørsler via e-post, kan du angi at du skal sjekke hvert 5. minutt.

1. Klikk på Send / Motta-fanen, klikk på Send / Motta Grupper-knappen, og velg deretter Definer Send / Motta Grupper.

   Alternativt kan du trykke Ctrl + Alt + S.

   Dialogboksen Send / Motta grupper åpnes.

2. I avsnittet Innstillinger for gruppe "Alle kontoer", må du kontrollere at avmerkingsboksen Planlegg en automatisk send / motta hver X Minutter er merket av.

3. Klikk på pil nedover i tekstboksen for å endre antall minutter til 5, som vist på figuren.

   I dialogboksen, under Når Outlook er Frakoblet, finner du en duplikat av Planlegg en automatisk send / mottatt oppføring hver X minutter. Denne innstillingen gjelder bare når du ikke er koblet til Internett. Du kan ha et annet intervall når du er offline enn når du er online.

   

4. Klikk på Lukk-knappen.