10 Outlook 2013 Snarveier verdt å ta - dummies

1 10

Bruk verktøyet New Items.

Hvis du vil opprette et nytt element i hvilken modul du er i, klikker du bare på verktøyet New Items i lengst til venstre på båndet. Ikonet endres når du endrer moduler, så det blir et nytt oppgaveikon i modulen Oppgaver, et nytt kontaktikon i People-modulen og så videre. Du kan klikke på pilen ved siden av verktøyet Nye elementer for å trekke ned menyen New Items.

2 10

Send raskt en fil til en hvilken som helst e-postmottaker.

Du kan sende en fil via Outlook-e-post med bare noen få museklikk, selv om Outlook ikke kjører. Når du ser filer i Windows Utforsker, kan du markere hvilken som helst fil som skal sendes til en hvilken som helst e-postmottaker.

Høyreklikk en fil du vil sende, og velg Send til. En annen meny vises der du velger e-post mottaker.

3 10

Send en fil fra et hvilket som helst Microsoft Office-program.

Du kan e-poste et Office-dokument fra selve Office-applikasjonen uten å bruke Outlook-e-postmodulen.

Når et Office-dokument er åpent i programmet som opprettet det, klikker du på kategorien Fil og velger Del. Skjermbildet Office Share vises. Velg E-post og velg Send som vedlegg. Skjemaet Ny e-postmelding vises.

4 10

Ta en rask notat.

Hvor ofte trenger du å ta et kort notat i løpet av en travel dag? Hvis du jobber i Outlook 2013, kan du når som helst ta et kort notat ved å trykke Ctrl + Shift + N.

På et øyeblikk blir notatet lagret vekk for fremtidig referanse i Outlook Notes-modulen din. Du må være i Outlook for at dette skal fungere, men du trenger ikke å være i Notes.

5 10

Finn noe raskt i Notater 2013.

Det tar ikke lang tid å samle en ganske stor samling av elementer i Outlook - som kan ta lang tid å bla gjennom når du ønsker å finne en bestemt gjenstand. Outlook kan søke etter elementer på kommandoen din hvis du skriver navnet på det du søker i søkeboksen øverst på hver skjerm. Det starter et raskt søk, slik at du kan komme til det du vil ha i et blunk.

6 10

Løsne dine feil enkelt.

Hvis du ikke visste om Angre-kommandoen, er det på tide at du hørte de gode nyhetene: Når du gjør en feil, kan du angre det ved å trykke Ctrl + Z eller ved å klikke på Angre-knappen på verktøylinjen Hurtig tilgang i øverst til venstre på skjermen. Så vær så snill å eksperimentere; Det verste du må gjøre er å angre!

(Selvfølgelig er det bedre hvis du angre feilen din med en gang, før du gjør for mange ting.)

7 10

Du kan bruke kommandoen Gå til dato i alle kalendervisninger.

Hvis du for eksempel ser på kalenderen, og du vil hoppe over 60 dager, trykker du Ctrl + G og skriver inn 60 dager fra nå. Kalenderen beveges fremover 60 dager fra gjeldende dato.

8 10

Legg til elementer i listevisninger.

Mange Outlook-lister har et tomt felt øverst der du kan skrive inn en oppføring og opprette et nytt element for den listen. Når du ser ordene Legg til en ny oppgave, er det akkurat det du gjør. Bare klikk i feltet og skriv inn det nye elementet.

9 10

Send gjenta meldinger enkelt.

Hvis du har en eller to meldinger som du sender ut flere ganger, kan du lagre teksten som Hurtigdeler for å spare tid.

Hvis du vil legge ved gjentatt tekst som en hurtig del (via Quick Parts) -knappen, må du først lagre tekstblokker i Quick Parts. Etter at du har skrevet inn tekst som du vil bruke igjen, seillegg Sett inn-fanen og klikk deretter Hurtigdeler i tekstgruppen. Lagre den valgte teksten i Quick Parts-galleriet.

10 10

Videresend meldinger raskt og enkelt.

Noen ganger må du minne om noen som glemte å gjøre noe du ba ham eller henne om å gjøre. Du kan utarbeide en helt ny melding som minner personen om hvor mange ganger du allerede har påminnet ham.

Tilbake Neste