10 Funksjoner for Crunching Numbers med Excel på iPad eller Mac - dummies

Excel tilbyr mer enn fire hundre forskjellige funksjoner for å gi deg økt funksjonalitet for å knuse tallene på iPad eller Mac. Her er ti av de mer interessante og nyttige funksjonene du kan bruke sammen med Excel.

AVERAGE for gjennomsnittlig data

Kan også starte med en enkel en. GJENSTAND-funksjonen gjennomsnitter verdiene i et celleområde. Her brukes AVERAGE til å beregne gjennomsnittlig nedbør i en tre måneders periode i tre forskjellige fylker.

Bruk AVERAGE som følger:

AVERAGE (celleområde)

Excel ignorerer tomme celler og logiske verdier i celleområdet; celler med 0 beregnes.

Bruk AVERAGE til å finne gjennomsnittlige nedbørsdata. '

COUNT og COUNTIF for tabulering av dataelementer

Bruk COUNT, en statistisk funksjon, til å telle hvor mange celler som har data i dem. Tall og datoer, ikke tekstoppføringer, telles. COUNT-funksjonen er nyttig for tabulering av hvor mange dataposter som er innenfor rekkevidde. I dette regnearket, for eksempel, er COUNT brukt til å beregne antall fjell som er oppført i dataene:

Funksjonen COUNT (over) og COUNTIF (under) på jobben.

COUNT (C5: C9)

Bruk COUNT som følger:

COUNT (celleområde)

I likhet med COUNT er COUNTIF-funksjonen. Det teller hvor mange celler i et celleområde som har en bestemt verdi. For å bruke COUNTIF, skriv inn celleområdet og et kriterium i argumentet, som følger. Hvis kriteriet er en tekstverdi, legg det inn i anførselstegn.

COUNTIF (celleområde, kriterium)

I bunnen av regnearket bestemmer formelen hvor mange av fjellene i dataene er i Nepal:

= COUNTIF (D5: D9, "Nepal")

CONCATENATE for å kombinere verdier

CONCATENATE, en tekstfunksjon, er nyttig for å kombinere verdier fra forskjellige celler til en enkelt celle. Bruk CONCATENATE som følger:

CONCATENATE (text1, text2, text3 …)

For å inkludere tomme mellomrom i teksten du kombinerer, legg inn et tomt mellomrom mellom anførselstegn som argument. Videre kan du inkludere originaltekst i konkatenasjonsformelen så lenge du vedlegger det i anførselstegn og skriver det inn som et eget argument.

Bruk CONCATENATE-funksjonen til å kombinere verdier fra celler.

= CONCATENATE (C3, D3, ".", "", B3) = CONCATENATE (C11, "" D11, ".", "" B11, "", lever i " ", E11,". ")

PMT for å beregne hvor mye du kan låne

Bruk funksjonen PMT (betaling) for å undersøke hvor mye du kan låne gitt forskjellige rentesatser og forskjellige beløp.PMT bestemmer hvor mye du må betale årlig på ulike lån. Når du har avgjort hvor mye du må betale årlig, kan du dele dette beløpet med 12 for å se hvor mye du må betale månedlig.

Bruk PMT-funksjonen som følger for å bestemme hvor mye du betaler årlig for et lån:

PMT (rente, antall betalinger, beløp av lån)

Sett opp et regneark med fem kolonner for å utforske låne scenarier:

Rente (kolonne A
Nr. av utbetalinger (kolonne B)
Lånets beløp (kolonne C)
Årlig betaling (kolonne D)
Månedlig betaling (kolonne E)

Utforsk låne scenarier med PMT-funksjonen.

IF for å identifisere data

IF-funksjonen undersøker data og returnerer en verdi basert på kriterier du skriver inn. Bruk IF-funksjonen til å finne data som oppfyller en bestemt terskel. I det viste regnearket IF-funksjonen brukes til å identifisere lag som er kvalifisert for spill. For å være kvalifisert, må et lag ha vunnet mer enn seks spill.

Bruk IF-funksjonen som følger:

IF (logisk sann falsk test, verdi hvis sant, verdifulle hvis det er feil)

Instruere Excel for å skrive inn en verdi dersom den logiske sann-falske testen kommer opp falsk er valgfritt, du må angi en verdi for å skrive inn hvis testen er sann. Legg inn verdien i anførselstegn hvis den er en tekstverdien, for eksempel ordet Ja eller Nei .

Formelen for å avgjøre om et lag gjorde avspillingene er som følger:

= IF (C3> 6, "Ja", "Nei")

Hvis den falske "Nei" -verdien var fraværende fra formelen, lag som ikke gjorde playoffs ville ikke vise en verdi i Playoffs-kolonnen; Disse lagets Playoffs-kolonne vil være tom.

Utforsk låne scenarier med PMT-funksjonen.

VENSTRE, MID og RIGHT for å rydde opp data

Noen ganger når du importerer data fra et annet program, spesielt hvis det er et databaseprogram, kommer dataene med unødvendige tegn. Du kan bruke funksjonene VENSTRE, MID, RETT og TRIM for å fjerne disse tegnene:

VENSTRE returnerer de venstre tegnene i en celle til antall tegn du angir. For eksempel, i en celle med CA_State returnerer denne formelen CA, de to venstre tegnene i teksten:
```
= VENSTRE (A1, 2)
```
MID returnerer de mellomste tegnene i en celle som starter på en posisjon du angir til Antall tegn du angir. For eksempel, i en celle med // www. dumminger. com, denne formelen bruker MID for å fjerne de fremmede syv tegnene i begynnelsen av nettadressen og få www. dumminger. com:
```
= MID (A1, 7, 50)
```

RIGHT returnerer de høyeste tegnene i en celle til antall tegn du angir. For eksempel, i en celle som inneholder ordene Vitamin B1 , returnerer følgende formel B1, de to høyre tegnene i navnet på vitaminet:

= RIGHT (A1, 2) > TRIM, unntatt enkeltrom mellom ord, fjerner alle tomme mellomrom fra innsiden av en celle. Bruk TRIM for å fjerne ledende og bakre mellomrom. Denne formelen fjerner uønskede mellomrom fra dataene i celle A1:

= TRIM (A1)

PROPER for kapitalisering av ord

PROPER-funksjonen gjør det første bokstaven i hvert ord i en celle store bokstaver.Som er VENSTRE og RIGHT, er det nyttig å rydde opp data du importerte fra andre steder. Bruk PROPER som følger:

PROPER (celleadresse)

STOR og SMALL for å sammenligne verdier

Bruk de store og små funksjonene, samt deres kusiner MIN, MAX og RANK, for å finne ut hvor en verdi står i en liste over verdier. For eksempel bruk STOR til å finne den niende eldste mannen i en liste, eller MAX for å finne den eldste mannen. Bruk MIN til å finne den minste byen etter befolkning i en liste, eller SMALL for å finne den fjerde minste. RANK-funksjonen finner rangen av en verdi i en liste over verdier.

Bruk disse funksjonene som følger:

MIN returnerer den minste verdien i en liste over verdier. For argumentet, skriv inn et celleområde eller celleoppsett. I det viste regnearket finner følgende formelen det minste antall fisk som fanges ved en hvilken som helst innsjø på en hvilken som helst dag:

= MIN (C3: G7)
```
SMALL returnerer
```
n den minste verdien i en liste over verdier. Denne funksjonen tar to argumenter, først celleintervallet eller celleoppstillingen, og neste posisjon, uttrykt som et tall, fra det minste av alle verdier i rekkevidde eller array. I det viste regnearket finner denne formel det nest minste antall fisk som er fanget i noen sjø: = SMALL (C3: G7, 2)
```
MAX returnerer den største verdien i en liste over verdier. Skriv inn et celleområde eller celleoppsett som argumentet. I regnearket som er vist, finner denne formelen det største antallet fisk som fanges i noen innsjøer:
```
= MAX (C3: G7)
```
STOR returnerer
```
n den største verdien i en liste over verdier. Denne funksjonen tar to argumenter, først celleintervallet eller celleoppstillingen, og neste posisjon, uttrykt som et tall, fra den største av alle verdier i rekkevidden eller arrayen. I det viste regnearket finner denne formelen det nest største antall fisk som er fanget i noen sjø: = STOR (C3: G7, 2)
```
RANK returnerer rangen av en verdi i en liste over verdier. Denne funksjonen tar tre argumenter:
```
Cellen med verdien som brukes til rangering
- Celleintervallet eller celleoppstillingen med sammenligningsverdiene for å bestemme rangering
- Enten å rangere i rekkefølge fra topp til bunn (skriv inn 0 for synkende) eller bunn til toppen (skriv inn 1 for stigende)
- I det viste regnearket rangerer denne formelen det totale antall fisk som fanges i Temescal-sjøen mot det totale antall fisk som fanges i alle fem innsjøer:
Bruke funksjoner for å sammenligne verdier.

= RANK (H3, H3: H7, 0)
```
NETWORKDAY og TODAY for måling av tid i dager
```

Excel tilbyr et par datafunksjoner for planlegging, prosjektplanlegging og måling av tidsperioder i dager.

NETWORKDAYS måler antall arbeidsdager mellom to datoer (funksjonen utelukker lørdager og søndager fra beregningene). Bruk denne funksjonen til planlegging for å bestemme antall arbeidsdager som trengs for å fullføre et prosjekt. Bruk NETWORKDAYS som følger:

NETWORKDAYS (startdato, sluttdato)

I dag gir du dagens dato, uansett hva som skjer. Bruk denne funksjonen til å beregne dagens dato i en formel.

I DAG ()

For å måle antall dager mellom to datoer, bruk minusoperatøren og trekk den siste datoen fra den tidligere.

= "6/1/2015" - "1/1/2015"

Datoen er vedlagt anførselstegn for å gjøre Excel gjenkjenne dem som datoer. Kontroller at cellen hvor formelen er plassert er formatert for å vise tall, ikke datoer.

LEN for telling av tegn i celler