10 Kule ting du kan gjøre med OneNote 2013 - dummies

Det er mange kule tips for ting du kan gjøre med OneNote 2013. Appen kan være svært nyttig for å forenkle selv de minste oppgavene i livet ditt.

Sikkerhetskopiering av viktige data

Her er noen eksempler på hvordan OneNote-sikkerhetskopier kan lagre baksiden din:

• Du går på en tur over hele landet, og din bagasjesekk forsvinner magisk. Heldigvis har du fortsatt telefonen din - og din reiserute. Du finner ditt fly med bare noen få minutter til overs - men du finner den og er på den. Fast.

• Venstre rapporten din - i dag i dag - på telleren hjemme da du bestemte deg for å ta den helsemutteren til frokost. Hjemmet er minst en time unna, og det er ingen måte å få den trykte kopien til læreren din i tide. Fikk det i OneNote? Skriv det ut i skolelabben, og du er firkantet.

Få tilgang til hele Office-dokumenter på iOS eller Android

I øyeblikket er OneNote den eneste Office-appen på Android. Selv om du kanskje ikke kan jobbe mye med andre Office-apper i OneNote på Android eller iOS, kan du i det minste få tilgang til og vise dem. Har du viktige data i Excel du trenger, og den bærbare datamaskinen er ikke tilgjengelig? Se det på din Android- eller iOS-nettbrett.

Hvis du vil ha dokumentet i perfekt visuell form, må du bare inkludere det som en utskrift i stedet for å lime inn dokumentet, og det vil se ut som dokumentet i sin opprinnelige app i OneNote. Det vil ikke bli redigerbart, men du vil kunne se det helt fint.

Hvis Office-filen er Word, Excel eller PowerPoint, kan du også laste den opp til SkyDrive og få tilgang til den via riktig webapp ved hjelp av SkyDrive i en nettleser på enheten din og faktisk kunne redigere den.

Diktat notater direkte til tekst

Android-versjonen av OneNote tillater deg ikke å spille inn talemerker, men du kan trykke på Android-mikrofonknappen på tastaturet og snakke med OneNote, oversette din tale rett inn i teksten. Hvis dette er det du vil ha i utgangspunktet, kan du se på dette som en funksjon i stedet for et manglende alternativ!

Forhåpentligvis vil Android-versjonen av OneNote Mobile støtte lyd- og / eller videonotater i fremtiden, men forhåpentligvis vil denne "funksjonen" ikke gå bort fordi det helt ærlig kan være ganske nyttig.

Hent tekst fra bilder

Dette er en morderfunksjon. Høyreklikk bare på et bilde eller bilde i OneNote 2013 og velg Kopier tekst fra Bilde, og du har teksten fra bildet på utklippstavlen.

Gjør skjermbildet ditt så høyt som mulig for å sikre at du får den faktiske teksten fra bildet. Funksjonen fungerer også ikke bra hvis bildet ditt er for mørkt, eller hvis teksten er i en funky skrift.

Ta tak i en skjermklipp og merk den opp

Du kan knipse skjermbilder med OneNote 2013 Clipping Tool. Etter at du har slått skjermbildet i OneNote, kan du bruke Office-blekkfunksjonene til å markere bildet ved å bruke pennen. Dette kan være nyttig i alle situasjoner der du vil legge til notater på et bilde og dele det si at du utvikler et nettsted og vil vise samarbeidspartnere hva du føler behov for å endre med det nåværende nettstedet.

Selvfølgelig kan du bruke faktisk tekst hvis du ikke har tilgang til en PC med digital penneteknologi som Surface Pro.

Merk opp dokumenter med en penn

Hvis du har tilgang til en digital penn-kompatibel PC som Microsofts Surface Pro, er det enkelt å merke dokumenter i OneNote. Men hvis du vil beholde noen form for formatering, gjøres det best ved å inkludere en utskrift av dokumentet, i stedet for å lime inn innholdet i et dokument i notatsiden.

Hvis du har tilgang til den digitale penn-kompatible PCen til andre Office 2013-apper, kan du i noen tilfeller bruke pennen til å markere dokumentene i den appen, slik det er tilfellet med Word 2013. Andre apps er pickier; for eksempel kan du skrive en ny e-post ved hjelp av penn og blekk, men du kan ikke svare på en ikke-blekkmelding ved hjelp av pennen.

Kopier koblinger til bestemte avsnitt

Hvis du vil koble folk til en bestemt del av en OneNote-side, kan du bare høyreklikke eller trykke og holde på avsnittet eller notatbeholderen du vil koble til, og velg Kopier Link til Paragraph-alternativet for å kopiere en lenke til det notatet og avsnittet til PCens utklippstavle. Du kan deretter lime inn koblingen hvor du vil.

Søk etter tekst i bilder

Hvis du slipper et bilde i OneNote og vil at teksten i den skal søkes senere, høyreklikker du eller trykker og holder på bildet og velger Lag tekst i bilde Søkbar og velg riktig språk fra listen.

Dock OneNote til skrivebordet

Hvis du bruker OneNote ganske mye og vil at den skal sitte effektivt under alle andre vinduer som er åpne på skjermen, kan du. Bare velg fanen Vis og klikk eller klikk på Dock til skrivebordsknappen, og OneNote vil koble seg til skrivebordet ditt og sitte under alle åpne vinduer. Andre vinduer vil bevege seg litt, slik at du alltid kan se OneNote på høyre side av skjermen.

Opprett Outlook 2013 Oppgaver fra OneNote

Hjemmesiden i OneNote 2013 inneholder en rullegardinliste for Outlook-oppgaver som du kan få tilgang til for å lage oppgaver for ulike tidsrammer. Listen inneholder alternativer for å slette eller åpne en oppgave i Outlook. Oppgaven legger automatisk til bunnen av listen over oppgaver i Outlook så lenge du har Outlook 2013 konfigurert og konfigurert på samme PC som du bruker OneNote 2013 på.

Velg bare et eksisterende element, og velg deretter fra rullegardinlisten for å gjøre det aktuelle oppgaven en gang til.